Hva er en KM Refusjon?

October 8  by Eliza

Når en ansatt bruker sin personlige kjøretøy for å drive virksomhet til fordel for sin arbeidsgiver, kan han få en tilbakebetaling for tilhørende kostnader i form av kjørelengde refusjon. Ved å gjøre dette, absorberer et aksjeselskap noe av drivstoff utgifter og bil slitasje på en forhåndsbestemt rente, lettelser den økonomiske byrden av ansatte. I USA, er dette en valgfri fordel; som sådan, kan den amerikanske regjeringen også tillate et skattefradrag for selskaper eller enkeltpersoner som bruker biler i forretningsøyemed. Vanligvis selskaper basere kjørelengde refusjon rate på retningslinjer fastsatt av nasjonale styrende organer, slik som Internal Revenue Service (IRS) i USA, men ikke alltid.

Ansatte som jobber for organisasjoner som tilbyr kjørelengde refusjon er vanligvis nødvendig for å gi en nøyaktig oversikt over forretnings miles de kjører. De fleste selskaper har en standard skjema, kalt en utgiftsrapport, der den ansatte fullfører relevant informasjon som beskriver de stedene hvor han kjørte, antall miles han reiste for å komme dit, og virksomhetens formål for hvert enkelt besøk. Når ledelsen godkjenner utgiftsrapport, er ansatt deretter refundert for kostnadene han pådratt. Dette er vanligvis beregnet ved å ta antall forretnings miles drevet og multiplisere dette tallet med dagens refusjons sats fastsatt av arbeidsgiver.

I USA, publiserer skattemyndighetene valgfri standard kjørelengde priser basert på kostnadene ved drift en bil. Gasspriser fra året før er generelt ansett i estimatet også. Arbeidsgivere kan velge å refundere ansatte basert på dette foreslo rate. De kan også avvike fra det etter eget skjønn.

Noen bedrifter velger å ikke tilby kjørelengde refusjon i det hele tatt. Når de gjør det, men de kan da ha rett til å inkludere det regning som et skattefradrag på deres bedrifts avkastning. Likeledes kan folk som ikke får kjørelengde refusjon fra sine arbeidsgivere også være kvalifisert til å spesifisere auto utgifter som fradrag på deres personlige skatteligning.

Reise fra en person hjem til en jobb nettsted er vanligvis ikke refunderte for enten en ansette enhet eller enkeltperson. Med andre ord, hvis en person vanligvis kjører 20 miles per dag fra sitt hjem til hans kontor, han kan ikke vanligvis hevder at som en legitim regning. Gjennom hele dagen, men hvis han kjører til andre steder for å gjøre salg samtaler eller driver virksomhet for sin arbeidsgiver, han kan vanligvis be om kompensasjon for ekstra reise når kjørelengde refusjon tilbys.

  • En ansatt kan ha for å sende drivstoff kvitteringer for å verifisere at selskapets penger ble faktisk brukt på bensin.
  • Siden gass gosts penger, arbeidsgivere ofte utgifter ansatte som bruker personlige kjøretøy for selskapets virksomhet.