Hva er en kompetanse Management System?

February 23  by Eliza

En kompetanse Management System (CMS) er et verktøy som mange bedrifter og organisasjoner bruker for å bestemme og forbedre en arbeidstakers kompetansenivå. Det er vanligvis en web-basert eller program, som gjør det enklere og mer tilgjengelig for bruk. CMS kan også levere raskere resultater og en mer objektiv analyse av en arbeidstakers kompetanse.

En moderne kompetanse Management System erkjenner unikhet av en privatperson. Ved å identifisere en medarbeiders styrker og svakheter, kan det skape en læring og treningsprogram tilpasset for hver ansatt. Ikke bare kan systemet hjelpe nåværende ansatte, men det kan også bistå selskapets avdeling av menneskelige ressurser til å ansette de mest tilpasnings søkere. Når det gjelder å ansette søkere, er ett stort problem på "ferdigheter gap", som refererer til misforholdet mellom en søkers eksisterende ferdigheter og kompetanse som en viss yrke krever. Ved hjelp av en evalueringstest, bestemmer CMS den kompetansegapet og bidrar til å redusere den.

Selskaper som bruker en kompetanse Management System har også en ekstra fordel av å matche en medarbeiders kompetanse og kunnskap med en viss stilling. Vanligvis kan CMS opprette profilen en ansatt som kan sammenlignes med en nåværende jobb profil, noe som gjør for en enklere beslutning om hvilke ansatte er mest egnet for stillingen. Systemet kan også skape "etterfølgerplanlegging", som hjelper et selskap bestemme kandidatene mest fortjener en forfremmelse eller de kvalifiserte til å flytte til en annen ledig stilling.

Ikke bare analysere det en ansatt kunnskap og ferdighetsnivå, men systemet kan også vurdere andre egenskaper så vel som emosjonell intelligens (EQ). Selskapene ofte plassere en viktig verdi på hvordan deres ansatte forbinder med hverandre for å skape et perfekt arbeidsmiljø. Den Kompetansestyring System kan brukes til å evaluere personligheter og atferd, da de har en effekt på en eller arbeidstaker skapelsen av arbeidsvaner og motivasjon metoder.

Systemet kan lages i en mer konvensjonell måte med tapetsert dokumenter og tester, men den datastyrte versjonen kan være mer praktisk. Den elektronisk database kan oppdateres raskere hvis, for eksempel, profil en medarbeiders endringer eller selskapet innfører en ny politikk. Det kan også forbruker mindre tid og plass i søknaden dokumentene. En kompetanse Management System også skaper en atmosfære av åpenhet, hvor både arbeidsgivere og ansatte kan få tilgang relevant informasjon om hverandre og om selskapet som helhet.