Hva er en kontrakt Forslag?

June 8  by Eliza

Kontraktsforslag er dokumenter utarbeidet av en leverandør eller leverandør i håp om å sikre virksomheten til en bestemt kunde. I mange tilfeller er disse forslag fremstilles som et svar på en forespørsel fra den potensielle kunde. Det ultimate målet for enhver kontrakt forslag er å etablere et kontraktsforhold mellom leverandør og kunde som vil gjelde for en lengre periode.

Virksomheter av alle størrelser noen ganger gjøre bruk av sin kjøpekraft til å sikre spesielle priser fra forskjellige leverandører eller leverandører. Mens store selskaper rutinemessig bruke denne tilnærmingen, mindre bedrifter noen ganger band sammen i kooperativer eller konsortier for å kombinere sin kjøpekraft for bedre priser. I begge disse scenariene, er det ikke uvanlig for virksomheten å utstede det som er kjent som en RFP, eller Request for Proposal, til en valgt antall potensielle leverandører. Leverandøren som svarer med et kontraktsforslag som gir den mest generelle fordel for kunden vanligvis sikrer virksomheten, og forhåpentligvis etablerer hva er en langsiktig sammenheng mellom de to.

En typisk kontrakt forslaget vil omfatte flere viktige typer informasjon. Først vil dokumentet gir prising, basert på kundens behov. Det er ikke uvanlig for prisingen å være mindre enn standard publisert prising gitt til kunder som ikke har samme grad av kjøpekraft. Mange leverandører og leverandører også omfatte det som er kjent som tier prising, som er ganske enkelt en prising tidsplan som gir kunden ekstra pris pauser hvis deres produkt forbruket innenfor en gitt tidsperiode overstiger et visst beløp.

En skikkelig kontrakt Forslaget vil også detalj spekter av støtte at leverandøren vil gi for kunden. Dette kan omfatte slike elementer som ordrebehandling prosedyrer, garantier om levering av varer eller tjenester innenfor et bestemt tidsrom, og prosedyrer for behandling avkastning. Sammen med prisingen, kan ta opp omfanget av tjenester ofte gjøre en stor forskjell i hvorvidt forsøket på å sikre virksomheten er vellykket.

Varigheten for kontrakten forslaget er også viktig. Identifisere en bestemt start- og sluttdato tillater kunden å forstå hvor lenge forpliktelsen vil være i kraft. Inkludering av situasjoner som kan føre til at hver part til å annullere kontrakten bidrar også til å beskytte de rettigheter og plikter for både leverandøren og leverandøren. Mange forslag kontrakt formater inkluderer også bestemmelser som gjør det mulig å automatisk forlenge kontrakten, dersom begge parter er elskverdig til dette alternativet.

Det finnes ikke én riktig måte å forberede et kontraktsforslag. Det endelige formatet avhenger mye på å bestemme hva som er sannsynlig å tiltrekke kunden og tjene virksomheten. Mens du bruker en RFP som et veikart for å forberede forslaget er alltid det beste alternativet, situasjoner der ingen forslag retningslinjer er gitt gjør det nødvendig for leverandører å undersøke naturen og kundens behov i stor detalj. Ideelt sett vil forskning tillate leverandøren å utarbeide og sende et kontraktsforslag som resonerer med kunden og gjør det mulig å etablere et langsiktig forhold som er gjensidig fordelaktig.

  • En typisk kontrakt forslaget vil omfatte flere viktige typer informasjon.