Hva er en kontroll-konto?

January 30  by Eliza

En kontroll konto er en oppsummering konto innen en økonomisk hovedbok som samler detaljene for en konto i en reskontro - generelle regnskapsbøker spore alle økonomiske transaksjoner i en bedrift. Informasjonen forvaltes på en reskontro er detaljene bygger informasjonen på hovedboken. Reskontro brukes til å spore en rekke elementer som samler seg på en hovedbok, herunder kundefordringer, leverandørgjeld, inventar, og inntekter. I tillegg til transaksjons beløp, vil reskontro ofte inneholde navn, steder, beskrivelser og datoer. Hver av de reskontro elementene vanligvis vil ha en kontroll konto på hovedboken.

Regnskap avdelinger bruker råbalanser generert fra hovedboken når samler månedlig, kvartalsvis, og årlige økonomiske data. Generelt, regnskap avdelinger krever sjelden den typen detaljer spores i en reskontro. For eksempel vil en kundefordringer avdeling må være i stand til å få tilgang til kundeinformasjon, for eksempel et telefonnummer, for å potensielt ta kontakt med en kunde om ubetalt saldo. Regnskapsavdelingen, men under de fleste situasjoner, foretrekker å se total av utestående fordringer og ikke kunden informasjon knyttet til spesifikke transaksjoner. Når en kundefordringer avdeling oppdaterer et oppgjør i et kundepost er styre konto i hovedboken oppdatert med endringen, som gir lett tilgjengelig tilgang til de totale kundefordringer.

En kontroll konto er oppdatert når det reskontro systematisk overføre informasjon til hovedboken. Tidspunktet for oppdateringer til å kontrollere regnskapet avhenger av ulike faktorer, blant annet kompleksiteten i systemene er involvert, størrelsen på bedriften, og til og med planlegging av månedsslutt sto nære aktiviteter. I større selskaper, vil hovedboken system typisk være sin egen uavhengige programvaresystem, atskilt fra reskontro sporing transaksjoner for elementer som kundefordringer eller inventar. Kontroll kontoer i situasjoner som dette kan ikke være up-to-date i løpet av måneden fordi planlegging av overføring av informasjon mellom reskontro og hovedbok er ikke i sanntid. Mindre bedrifter kan ikke ha det samme problemet fordi de generelle regnskapsbøker og reskontro kunne inkluderes i en programvarepakke.

En av fordelene med avstemmingskontoer er potensialet for en økning i arbeidsdeling, noe som er nyttig i å hjelpe til å begrense feil og svindel. Ofte enkeltpersoner som kreves for å spore dataene i reskontro er atskilt fra de som samler de finansielle data. Som sådan, når regnskapet er opprettet, avstemminger mellom kontroll kontoer og reskontro vil bli gjennomført for å sikre riktig balanse er rapportert for en bestemt linje. Til syvende og sist, avstemmingskontoer gir enklere og raskere oppbygging av finansielle data for regnskapsavdelinger.

  • En kontroll konto er oppdatert når det reskontro systematisk overføre informasjon til hovedboken.