Hva er en kreditnota?

May 18  by Eliza

Også kjent som en kreditt memorandum eller en kreditnota, er en kreditnota et dokument som er utstedt av en leverandør eller leverandør til en kunde. Dokumentet er vanligvis brukes til å gi noen form for rabatt av prisingen normalt utvidet til kunden, enten ved å autorisere en kontant rabatt til at klienten eller trekke den reduserte beløpet fra balansen på grunn på transaksjoner som foreløpig ikke er fakturert til klienten. Rabatten kan være i form av en prosentandel av disse kostnadene eller en faktisk pengebeløp, avhengig av retningslinjer og prosedyrer i foretaket som utsteder kreditnota.

En kreditnota er noen ganger brukt som et internt dokument til å behandle rabatter utvidet til en klient som en del av en markedsføringskampanje. For eksempel kan leverandøren forlenge kjøre en kampanje som gir spesifikke klienter med en 5% rabatt på de neste tre bestillinger. Som disse ordrene er plassert, er en kreditnota som genereres for hver av disse ordrene, som gjenspeiler den standard prissetting brukes på varer som er bestilt. Det totale beløpet på ordren blir deretter redusert med 5%, med både den opprinnelige og de justerte totaler vises på ordrefaktura. Vanligvis er årsaken til kreditt også dokumentert på både lappen og fakturaen. Denne tilnærmingen gjør det mulig for kunden å se hvor mye faktisk ble lagret på en bestemt rekkefølge.

Det finnes situasjoner der en kreditnota brukes til å kompensere kundene for noen form for ulempe pådratt mens du bruker tjenestene til et gitt selskap. For eksempel kan en telefonkonferanse selskap velger å utstede en kreditnota på fakturaen for en bestemt telefonkonferanse når kvaliteten på at telefonkonferanse er svekket av faktorer som oppsto med selskapet tilby tjenesten. I dette scenariet vil konferansen leverandøren utstede en kreditnota eller et notat som effektivt skriver ut en del eller alle av de avgifter forbundet med samtalen. En faktura for samtalen er fortsatt skrives ut, men gjenspeiler både de opprinnelige kostnader og hvor mye av æren, sammen med den justerte balansen pga. Her er målet forsøke å reparere skaden gjort av dårligere service mottatt av kunden, motivere kunden til å gi telefonkonferanse leverandør annen prøve.

Bruk av en kreditnota er også viktig for den interne regnskapsprosessen. Ved å dokumentere eventuelle rabatter som er utstedt for ethvert formål, er det mulig for selskapene å bestemme hvor mye inntekter går tapt hver periode som følge av disse studiepoeng. Dette kan være spesielt viktig ettersom selskapene kan spore ikke bare summene, men også årsakene til studiepoeng. Bør en analyse av kreditnota aktivitet for en periode tyder på at en tilbakevendende servicefeil står for en betydelig mengde av studiepoeng utstedt, kan det treffes tiltak for å løse saken, til slutt redde bedriften en betydelig sum penger.