Hva er en kreditt Memorandum?

September 7  by Eliza

Vanligvis kjent bare som en kreditnota eller kreditnota, er kreditt memorandum et dokument som er opprettet av en selger som et middel til å spore eventuelle kreditter utvidet til en kjøper eller kunde. Notatet er ofte brukt av kommersielle virksomheter som et middel for å justere balansen på grunn på en faktura eller på en customerâ € ™ s konto generelt. En kreditt memorandum er også ofte brukt av banker for å dokumentere justeringer i balanse i en depositorâ € ™ s konto som fant sted på grunn av en annen enn kunden foretar et innskudd faktor.

I alle sine programmer, serverer kreditt memorandum som middel for å spore endringer til en kundekonto, vanligvis i form av justeringer til en faktura. Justeringene vanligvis har å gjøre med å endre beløpet på en faktura fordi kjøperen ikke fikk det som var bestilt, eller elementet var utilfredsstillende. Snarere enn å fjerne den gamle fakturaen fra fordringer, bruker regnskapsavdelingen en kreditt memorandum for å justere balansen på grunn på den gamle fakturaen, som i sin tur justerer balansen på grunn på KUNDEOMRÅDE € ™ s konto.

En kreditt memorandum kan brukes til å justere fordringer for alle typer varer eller tjenester. For eksempel, hvis kunden av en telefonkonferanse byrå har alvorlige problemer med tjenesten levering på en telefonkonferanse, og telefonkonferanse leverandøren kan bestemme at problemet var ikke skyldes forhold hos kunden slutten, er det en god sjanse for at kunden vil motta en prosent rabatt på beløpet belastet for samtalen, eller muligens få full kreditt for konferansen. Avhengig av praksisen til konferansesamtalen leverandør, kan kunden motta en faktura med et vedlagt kopi av kreditt memorandum, eller en faktura med en linje merke seg spørsmålet om en kreditnota og justert balanse pga. Hvis konferansen ble kreditert i sin helhet, kan klienten får ingen faktura eller kreditnota i det hele tatt, som om konferansen aldri fant sted.

Kreditt memorandum er et utmerket regnskapsverktøy som gjør det enklere å opprette og vedlikeholde en historie om hva hendelsene førte til utstedelse av æren. De fleste former for stiftelses vil inneholde viktig informasjon som dato, klokkeslett, klient navn, grunnen for kreditt justering, og saldoen på kontoen etter justeringen er brukt. Avhengig av retningslinjer og prosedyrer for selger, kan ytterligere data også inkluderes.