Hva er en mager regjering?

January 6  by Eliza

En mager regjeringen definerer et byrå som reduserer byråkrati ved å fjerne unødvendige trinn for å møte kravene fra det offentlige. Den er basert på et konsept for å effektivisere prosesser for å aktivere regjeringen arbeidere til å gjøre mer med mindre, og bedre responstid med redusert stab. Begrepet først dukket opp i industrien med masseproduksjon av biler. Offentlige etater anerkjent fordelene og begynte å implementere filosofien i offentlig sektor for å yte bedre service.

Konsulenter vanligvis bistå med å analysere og syssels magre statlige strategier. De kan overvåke eksisterende funksjoner for å identifisere tiltak som koster penger og avfall tid, forsinke service til publikum. Avhengig av hvilken metode som brukes av konsulenter for å oppnå lean regjering, er målet å eliminere ikke-essensielle arbeid og avfall.

En stil for å skape en mager Regjeringen bruker kontinuerlig strøm av oppgaver for å forsere arbeidet. For eksempel, et medlem av det offentlige søker om byggetillatelse venter vanligvis til programmet bukter seg gjennom flere ulike avdelinger. Når mager regjeringen er implementert, er nivået på kundenes behov overvåkes og bemanningen justeres for å møte denne etterspørselen.

Avdelinger kan bli konsolidert å eliminere bortkastet tid som en tillatelse beveger seg fra en avdeling til den neste. Arbeidstakere som tar originale programmer kan trenes opp til å fullføre alle de nødvendige skritt for godkjenning tillatelse i ett område. I teorien reduserer denne forsinkelsen og ressurser som trengs for å få jobben gjort.

Et annet begrep som vanligvis brukes i lean regjeringen dreier seg først inn, først ut konseptet. Typisk regjeringen prosedyre inkorporerer i-skuffer for arbeid som trenger oppmerksomhet. Etter hvert som arbeidet hauger opp, avsluttes den første oppgaven opp på bunnen av haugen, som forsinker behandlingen for kunder som har sendt inn papirene først. Når arbeidet mottatt den dagen blir håndtert den dagen, hastigheter opp behandling og eliminerer opphopning av papirene som arbeidsuke utvikler seg.

Denne strategien kan også standardisere arbeidsbelastning for den enkelte ansatte. I stedet for arbeidstakere som utfører mer effektivt å gjøre mer, ville hver ansatt være ansvarlig for hans eller hennes arbeid hver dag. I avdelingen, er hver ansatt opplært til å håndtere kunden forespørsel og fullføre oppgaven uten forsinkelse. Bemanningen kan justeres for å håndtere kundenes behov ved å overvåke tilgjengelig tid i forhold til arbeidsmengde.

Lean regjeringen kan bruke seks sigma konsept som touts endre dagens praksis å undersøke tjeneste fra en customerâ € ™ s synspunkt. Den bruker i utgangspunktet matematiske formler for å beregne antall feil og sette akseptable standarder for feil. De seks sigma filosofi antyder feil er uakseptable og kilden til feil bør fjernes.

  • En mager regjeringen prøver å håndtere ting med en gang, i stedet for å la papirene for å hope seg opp.