Hva er en oppføring nivå Administrative Assistant?

July 9  by Eliza

En oppføring nivå administrativ assistent er en fagperson som bistår i de mer grunnleggende ansvar for kontoradministrasjon. En oppføring nivå administrativ assistent er vanligvis en av minst to administrative fagfolk innen et kontor, og håndterer mye av legwork av administrative oppgaver som kan ellers planlagt og koordinert av en senior administrativ profesjonell. Dette assistent kan også tjene som resepsjonist i organisasjonen, hilser besøkende og fielding innkommende samtaler, samt en kundebehandler eller dataregistrering kontorist, og gir grunnleggende administrativ støtte for organisasjonen.

Når de fleste stillingsannonser refererer til grunnleggende eller entry-level administrative oppgaver, de vanligvis inkludere slike oppgaver som åpning og distribusjon av post, utskrift, sortering og kopiering av dokumenter, arkivering, og skrive. En entry-level administrativ assistent er også typisk medarbeider ansvarlig for å skaffe forfriskninger for møter, som kan omfatte bestilling og plukke opp lunsjer eller lage kaffe og te. Kjører ærend, plukke opp kontorrekvisita og andre intern-type oppgaver kan også være en del av en entry-level administrativ assistent stilling.

En av de viktigste funksjonene til en oppføring nivå administrativ assistent er å gi støtte til andre administrative fagpersoner innen et kontor, som for eksempel kontor ledere, senior administrative assistenter, eller lederassistenter. Dette kan bety å bistå med å ta beholdning av kontorrekvisita og plassere forsynings bestillinger, bistå med event planlegging og koordinering for spesielle funksjoner, og forberede spesielle selskapsdokumenter eller pakker. Mens den mer senior administrative profesjonell er ansvarlig for beslutninger og innhold av administrative materialer, vil han eller hun ofte delegere utarbeidelsen av materialer til en entry-level administrativ assistent.

Tittelen på entry-level administrativt personale kan også brukes som et videre begrep for å beskrive stillinger som resepsjonist, kundeservice rep, filing kontorist eller dataregistrering kontorist, dersom stillingen krever et lavt nivå av trening og spesialisert kompetanse. Selv om de fleste entry level stillinger ikke krever mye av tidligere yrkeserfaring eller trening, kan konkurranse innholdet i jobben jakten bety at noen som har disse kvalifikasjonene kunne ha et konkurransefortrinn i å sikre en oppføring nivå administrativ assistent jobb. Entry-level tittelen antyder også rom for vekst i organisasjonen, for eksempel en kampanje til en mer senior administrativ stilling.

  • En oppføring nivå administrativ assistent kan tilbringe en del av dagen som en fil kontorist.
  • Entry level assistenter må ha gode skrive ferdigheter.
  • Administrative assistenter er ansvarlig for å sette opp avtaler.
  • Arbeider en oppføring nivå administrativ assistent jobb krever gode kundeservice ferdigheter.
  • Entry level administrative assistenter er ofte forventes å være kjent med kopimaskiner og annet kontorutstyr før de begynner å jobbe.