Hva er en Petty Cash-konto?

En smålig kontanter kontoen er ikke en type bankkonto, men mer av et fond opprettholdes inne i en virksomhet. Smålig kontantbeløp inneholder en liten mengde kontanter og blir hovedsakelig brukt for kjøp når du bruker sjekker, debetkort eller kredittkort ville være fjollete. Kontanter kan også brukes til å gjøre endringer hvis det ikke er nok i kassen. Bare én eller to personer er tildelt den smålig kontanter konto, og noen penger tatt ut eller plassert i regnskapsføres i en bok. Kontanter er holdt i en lås og vanligvis lagret på forretningssted.

Smålig kontanter kontoer er alltid brukes til å lagre en liten sum penger. Den vanligste beløpet er rundt $ 100 amerikanske dollar (USD) for små bedrifter som ikke har mange utgifter. Større bedrifter kan holde opp til 1000 dollar, men vanligvis ikke mer enn det fordi større mengder øke potensielle tap hvis tyveri oppstår. For å lagre smålig kontanter, er det vanligvis låst i en lås som holdes på virksomheten.

Hensikten med en smålig kontanter konto er å ha et lite basseng av penger for når små innkjøp må gjøres. Kontoen kommer inn i bildet når et kjøp er så liten at det ikke er verdt bryet med å gå gjennom de formelle kanalene som kreves for å få en sjekk kutt eller for å få tillatelse til å bruke et firma kredittkort eller debetkort. Endringen kan også gjøres fra smålig kontanter konto når det ikke er nok penger i kassen, og hvis ingen er tilgjengelig for å få penger fra banken, kan smålig kontanter midlertidig fylle registeret.

Når pengene er tatt ut av eller plasseres i smålig kontanter konto, noen markerer ned beløpet. For eksempel er hvis $ 5 USD tatt ut, selv om det er endring igjen fra alle kjøp, $ 5 USD er markert ned som en tilbaketrekning. Dette sikrer at det ikke er tyveri som forekommer, og gjør også at ledere vet nøyaktig hvor mye penger er på konto. Når endringen er tilbake, det også er kjent.

Få mennesker i en bedrift har tilgang til smålig kontanter konto. Mer sannsynlig vil det være en eller to personer som har ansvaret for den kontoen. Hvis en person, vil han eller hun ha ansvaret for å fjerne kontanter fra konto og påfyll av kontoen, sammen med merking ned eventuelle uttak eller innskudd. Hvis det er to personer, enten begge folk har kontroll over pengene og bokføring eller en person er tildelt penger og en annen er tildelt til bokføring.

• Smålig kontanter er vanligvis ikke en veldig høy sum penger.
• Bedrifter vanligvis holder smålig kontanter på hånden for utgifter som kontorrekvisita.
• Smålig kontanter kan brukes når et kassaapparat kjører kort.