Hva er en Petty Cash kupong?

November 28  by Eliza

En smålig kontanter bilag er plassert i en smålig kontanter fond når pengene utbetales på forhånd for en liten kjøp. Smålig kontante midler er små mengder penger, vanligvis mellom $ 100 og $ 250 US Dollars, satt til side for diverse innkjøp for å unngå å skrive en sjekk eller bruke et selskap kredittkort. Smålig kontanter bilag pluss hvor mye penger inne i smålig kontanter fond bør alltid være lik den totale opprinnelige beløpet av fondet.

Smålig kontanter er vanligvis utbetalt i to ulike måter: gjennom refusjoner eller gjennom forskudd. Refusjoner oppstå når et kjøp er allerede gjort, og en kvittering er gitt som dokumentasjon på at mottakeren er skyldte penger. Forskudd skje når en liten kjøp må gjøres og pengene må utbetales i forkant av kjøpet. I dette tilfellet er en smålig kontanter kupong plasseres i fond i stedet for beløpet utbetalt.

Et selskap vil typisk ha rutiner på plass som regulerer bruk og overvåking av smålig kontanter fond. Disse prosedyrene vil detalj spesifikt hvilke opplysninger som kreves på en smålig kontanter bilag. Dette inkluderer vanligvis dato for utbetaling samt mengde, formål, og mottakerens navn. Et eksempel smålig kontanter kupong kan lastes ned på nettet, kjøpt i en kontorrekvisita, eller rett og slett skapt internt i virksomheten som en av sine egne former.

Vokter av smålig kontanter fond er vanligvis en veileder for noen nivå som har gjort seg fortjent til tilliten til selskapet. Han eller hun er ansvarlig for at hver krone av smålig kontanter fondet utgjorde via en kvittering eller en smålig kontanter bilag. Når en kvittering eller annen nødvendig dokumentasjon er mottatt fra den personen som tok kontanter, bør papirene vedlegges bilaget og arkivert tilsvarende. Det er generelt overlates til vaktmester for å finne riktig hovedbok konto til å lade kjøpet. Vanlige hovedbokkontoer for tilfeldige utgifter er kontorrekvisita, parkeringsplasser refusjoner og andre små innkjøp.

Med jevne mellomrom bør det være en avstemming av smålig kontanter fond av en veileder fra vaktmester. Dette vil sikre at eventuelle mangler penger er identifisert og lokalisert tidlig mens problemet kan fortsatt bli korrigert. I tillegg holder denne forvalteren i sjakk siden selv små mengder kontanter kan bli misbrukt. Smålig kontanter misbruk er en vanlig form for underslag på en liten skala, og kan enkelt legge opp til tusenvis av dollar av manglende penger over en periode på flere år hvis venstre ukontrollert.

  • Smålig kontanter holdes på hånden for bedrifter å gjøre relativt små kjøp.
  • Stable mynter.