Hva er en Pro Forma Faktura?

November 5  by Eliza

På latin pro forma betyr "som et spørsmål av form." Begrepet brukes i ulike bransjer, og når som helst varer eller tjenester selges, kan en proforma faktura brukes. Siden det er presentert før selve salget finner sted, er det ikke ansett som den offisielle faktura. Snarere er det ofte brukt som en avtale mellom kjøper og selger, der kjøperen godtar å kjøpe en vare eller tjeneste fra selgeren for en bestemt pris. Informasjonen på denne type faktura er vanligvis den samme som på kommersiell faktura etter at transaksjonen er bekreftet, men av og til noen detaljer kan endre seg.

En typisk standard faktura inkluderer vanligvis dato, navn og kontaktinformasjon for både kjøper og selger. Det bryter også ned prisen per enhet av varen eller tjenesten som selges, samt en beskrivelse av hver, og den totale prisen. Andre relevante opplysninger, for eksempel betalings og datoen varen eller tjenesten vil bli levert, er også ofte på handelsfakturaen. En pro forma faktura omfatter vanligvis all denne informasjonen, men i enkelte tilfeller kan prisen endre seg før transaksjonen er fullført. Noen bedrifter tilbyr kun en mer generell form til å begynne med, i hvilket tilfelle de faktiske detaljer ved salg er bare fylt ut etter at det har forekommet.

Ikke alle velger å bruke en proforma faktura, men det er ofte anbefalt før salget er fullført, slik som å hindre misforståelser. Det er vanligvis ansett som mer ønskelig enn et tilbud siden så mange detaljer er inkludert. Ikke bare er prisen på skjemaet, men andre relevante detaljer, for eksempel levering dato og betalingsbetingelser, er stavet ut slik at det ikke er noen overraskelser på hver side. Mange mennesker som kjøper en stor mengde produkter på en gang, eller kanskje trenger finansiering, be om å se et pro forma faktura før den offisielle transaksjonen.

Selv om proforma faktura blir sjelden vurdert offisielt, er det noen ganger akseptert når det ikke er noen standard kommersielle fakturaer tilgjengelig. Noen ganger er det utstedt for å få forskudd før en tjeneste er fullført eller et produkt er levert. I alle fall er det ikke vanligvis utstedt til flertallet av transaksjonsdetaljer er kjent og avtalt av begge parter. Generelt er ingenting registrert, verken i leverandørgjeld eller fordringer til den offisielle handelsfaktura er utviklet.