Hva er en profesjonell administrativ assistent?

February 27  by Eliza

Rollen som en profesjonell administrativ assistent er en viktig en i driften av mange bedrifter. Selv om en profesjonell administrativ assistent har en tendens til å ha lignende oppgaver for enhver administrativ assistent, vanligvis har han eller hun flere års erfaring og / eller en høyskole grad, og vil ofte arbeide med ledere i selskapet, og kan også fungere som et kontor manager. Jobben ansvar for administrative assistenter er varierte, men er ofte geistlige i naturen. Hver administrativ assistent må evnen til å fungere godt sammen med andre mennesker, har gode organisatoriske evner, og bli dyktigere i å skrive og i å jobbe på en datamaskin.

Ifølge US Department of Labor, kan en profesjonell administrativ assistent jobber på et kontor enten i en administrativ eller geistlige kapasitet, noe som sikrer at virksomheten driver effektivt. Noen av deres oppgaver kan omfatte håndtering av kommunikasjon mellom virksomheten, sine kunder, og selskapets ansatte, for eksempel via post, telefon eller e-post; planleggingsmøter; innstillingen avtaler; holde forsiktig filing poster, eller utvikle et registreringssystem; bistå andre ansatte med prosjekter eller forskning; og å reise ordninger. De fleste profesjonelle administrative assistenter utføre alle disse oppgavene og mer.

Noen ekstra oppgaver kan omfatte ansette og lære opp nye medarbeidere, bistå kunder eller klienter som kommer inn til kontoret, og opprettholde forsyninger av kontoret. Dette kan bety å ta opptelling av forsyninger og bestiller det som er nødvendig, samt holde nøye bokføring poster. En profesjonell administrativ assistent må være kjent med teknologisk utstyr på kontoret og i stand til å utføre mindre reparasjoner, eller for å bestemme når du skal ringe noen til å reparere en del av utstyret.

En profesjonell administrativ assistent trenger evnen til å arbeide selvstendig og ta avgjørelser. Han eller hun må bestemme hvilken informasjon må sendes videre til sjefen, samt hva som kan behandles uavhengig av hverandre. En administrativ assistent fungerer i en kontorsjef rolle må sørge for at kontor politikk blir vedlikeholdt, noe som kan være i forhold til spørsmål som kleskode eller forespurt avspasering. Det er også viktig å være sikker på at kommandokjeden blir fulgt, hvis kontoret er en mer formell miljø.

Noen profesjonelle administrative assistenter trene for å jobbe i spesifikke felt, for eksempel det juridiske eller medisinske feltet. Disse områdene generelt krever ekstra trening for å lære den spesifikke terminologi og metodikk for miljøet hvor de vil jobbe. Assistenter i disse feltene er ofte betalt høyere lønn enn i vanlige kontormiljøer.

Det er mange sertifikat programmer og individuelle klasser tilgjengelig for å trene administrative assistenter. Disse typer opplæring og sertifiseringer kan se utmerket på en CV, og øke sjansene for å bli ansatt. Mange administrative assistenter, men rett og slett lære sine verdifulle ferdigheter på jobben, og tjene høyninger og kampanjer gjennom år med pålitelig service.

  • En administrativ assistent kan være ansvarlig for planlegging.
  • Profesjonelle administrative assistenter ofte er leid inn for å utføre dataregistrering oppgaver.
  • En profesjonell administrativ assistent kan opprettholde bokføring poster.
  • De fleste profesjonelle administrative assistenter trenger å vite hvordan du skal bruke kopimaskiner og annet kontorutstyr.
  • Advokatassistenter er vanligvis betalt høyere lønn enn standard bedriftens assistenter.