Hva er en Project Management tidslinje?

August 29  by Eliza

En prosjektledelse tidslinje er et dokument som gir den etablerte tidsplanen for et prosjekt, til fordel for prosjektledere og andre involverte som trenger å vite om tidsfrister og forventede aktiviteter. Utviklingen av en tidslinje er en svært viktig del av planprosessen. Når et prosjekt er over, kommer tidslinjen opp igjen i postmortem å avgjøre om prosjektet bodde på sporet, hva som forårsaket avvik, og hvordan problemene kan bli løst i fremtiden.

Kompleksitetsnivå i en prosjektledelse tidslinje kan variere. Det er også mulig å ha flere tidsepoker. Man kan gi en bred oversikt med store milepæler, mens et sammenbrudd av mindre tidslinjer diskuterer emner som er relevante for bestemte grupper av mennesker. I hjem konstruksjon, for eksempel, kan den generelle tidslinjen dekke tillatelser prosessen, bryte bakken, innramming, og andre store bygge hendelser. Individuelle mannskaper vil motta sine egne prosjektledelse tidslinjer slik at de vet hva som forventes av dem og når.

Prosjektledelse programvare har ofte en tidslinje funksjon. Som prosjektleder utvikler planer, kan de bli slisset inn i tidslinjen segmentet av programmet, som også kan lett justeres som endringer utvikle. For eksempel kan to hendelser settes til to uker fra hverandre, slik at de flytter sammen hvis noe fremskritt eller forsinker den første hendelsen, for å holde prosjektledelsen tidslinje proporsjonale og nøyaktig gjenspeile informasjon om tidspunktet for prosjektet.

I løpet av et prosjekt, kan prosjektleder bruke tidslinjen for planlegging, bestilling og andre aktiviteter. Som hendelser oppstår, kan de være krysset av på prosjektledelse tidslinje. Hvis det er en forsinkelse, kan dette noteres, og notatene kan inkludere en diskusjon om innholdet av forsinkelsen, og muligheter for å fange opp. Det kan være mulig å kutte ned på ett område for å treffe et mål mål, for eksempel, eller forsinkelsen kan ha en dominoeffekt som kan gjøre leveransen veldig sent.

Mens prosjektledelsen tidslinje er beregnet for forretnings- og industrielle formål, kan det også være nyttig for tidsstyring på små prosjekter som mindre hjemme forbedringer. Planlegging før begynnelsen kan spare tid på slutten ved å skape et rammeverk for å følge og som åpner for påvente av behov. For eksempel, noen jobber på et bad remodel trenger å vite når nye våtromsinnredning må komme, og når du skal bestille forskjellige forsyninger som lamper slik at de kan bli slisset inn i prosjektet.

  • En prosjektledelse tidslinje fordeler prosjektledere og andre involverte som trenger å vite om tidsfrister og forventede aktiviteter.
  • En prosjektledelse tidslinje kan være nyttig for tidsstyring på prosjekter av varierende størrelse.
  • Ved å sikre at tidsstyring er effektiv, kan ledere kunne effektivisere prosjektkostnad.