Hva er en prosess koordinator?

July 28  by Eliza

En prosess koordinator er noen som er ansvarlig for en bestemt del av en forretningsprosess. Han eller hun koordinerer aktiviteter og deler informasjon med alle i arbeidsflyten. Dette er en administrativ stilling som vanligvis finnes i informasjonsteknologi, konstruksjon og prosjektledelse selskaper.

De ferdigheter som kreves for denne stillingen inkluderer avanserte datakunnskaper, god skriftlig og muntlig kommunikasjon og gode beslutninger ferdigheter. Prosess koordinatorer er i midten av arbeidsflyten, bestemmer hvilken informasjon å dele og når. Dette har en enorm innvirkning på produktiviteten, generelle effektiviteten og kostnadene forbundet med en bestemt prosess.

Mange bedrifter skape prosesskoordinatorstillinger som en kortsiktig måte å håndtere grunnleggende problemer med den totale prosessen. For eksempel har en produksjonsprosessen et tilbakevendende flaskehals mellom etterbehandling prosessen og emballasje. Koordinatoren studerer hele arbeidsflyten og kan gjøre endringer i timingen lenger opp i prosessen, for å fjerne eller redusere flaskehalsen.

Den opplæringen som kreves for å bli en prosess koordinator varierer etter næring. De fleste arbeidsgivere kreve noe etter videregående opplæring. Kandidater med en grad eller diplom i en teknologi-relaterte felt eller i bedriftsøkonomi er godt egnet for denne stillingen. Begge disse programmene fokuserer på å utvikle analytisk tenkning og problemløsning ferdigheter.

Det primære ansvaret for prosesskoordinatorer er å løse problemer og forbedre den generelle produktiviteten. Kritisk tenkning ferdigheter kan være svært viktig i å fjerne hindringer for produktivitet og spotting problemer med den nåværende prosessen. Det er ikke uvanlig for en person med denne jobben å sitte og observere en bestemt prosess for en lengre periode. Denne samlingen av informasjon er avgjørende for å identifisere årsakene til en aktuell problem, så vel som potensielle fremtidige problemer.

Folk som liker gåter og løse problemer og som kan arbeide både detaljerte og oppsummering nivåer vil oppleve den mest suksess som prosesskoordinatorer. De forventes å være klar over alle problemene i en prosess og har en rekke alternativer som kan brukes for å løse problemet. Alle som ikke liker en utfordring og ikke nyte analyse ikke kommer til å trives i denne rollen.

Den beste måten for noen å lære om rollen som en prosess koordinator i en organisasjon eller bransje er å snakke med noen som for tiden er i den rollen. Observere en prosess koordinator på jobb vil hjelpe noen lære om stillingens skjulte utfordringer og belønninger. For eksempel, mange store selskaper gjør at enkelte avdelinger for å fungere som separate enheter.

  • En prosess koordinator er noen som er ansvarlig for en bestemt del av en forretningsprosess.