Hva er en Refusjon Plan?

June 17  by Eliza

En refusjon plan er en strukturert strategi for tilbakebetaling av personer som har pådratt utgifter på vegne av en annen enhet. Den vanligste eksempel på denne type plan har å gjøre med å dekke utgifter ansatte som de utfører sine ansvarsområder. Planer av denne typen gjør det mulig å sikre den ansatte får refundert innen rimelig tid, mens også hjelpe arbeidsgiver i å holde nøyaktig oversikt om hele kostnaden forbundet med ytelsen til en gitt oppgave.

Refusjons planer kan bli strukturert som ansvarlig og ikke-ansvarlig. En ansvarlig planen for den ansatte til å sende inn kvitteringer for utgiftene som kvalifiserer for refusjon. En ikke-ansvarlig refusjon plan dekker utgifter der ingen kvittering er nødvendig, selv om den ansatte har til å erklære bekostning skriftlig før han eller hun blir refundert. For eksempel vil en ansatt som tar klienter ut til middag trenger å presentere kvitteringen for måltidet for å bli kompensert for utgiftene. Samtidig, dersom arbeidstakeren bruker hans eller hennes private kjøretøy i løpet av fullføre oppgaver på vegne av arbeidsgiver, han eller hun sender inn den totale mengden av kjørelengde brukes, vanligvis på en utgifts kupong eller skademelding. Arbeidsgiver bestemmer mengden av refusjon utstedt, basert på gjeldende regelverk og praksis som gjelder.

I form av skattefradrag, er en ansatt som er med i en refusjon plan normalt ikke lov til å kreve kompensert utgiftene til fradrag på deres personlige skatteligning. Arbeidsgiveren kan kreve utgiftene som ble tilbakebetalt som fradrag, underlagt bestemmelsene i skattelovgivningen for tiden på plass i den rettskrets der selskapet er lokalisert. I enkelte land, kan arbeidstaker må erklære visse former for refusjon som inntekt, spesielt i situasjoner som for eksempel kjørelengde der det ikke er spesifikt dokumentert out-of-pocket utgifter.

Et bredt spekter av utgiftene kan dekkes i en refusjon plan. Ansatte som reiser som en del av deres arbeid er ofte lov til å sende inn utgifter som flyreise, hybelen, bilutleie og måltider for refusjon. Arbeidstaker kan også bli kompensert for utgifter mens du arbeider på et spesielt prosjekt for selskapet, som fungerer som representant for virksomheten på en lokal hendelse. Ofte, statlige reguleringer definere omfanget av hva som regnes som en regning regning, og hvilke prosedyrer må følges for at arbeidsgiver å kreve refundert utgifter ved innlevering av selvangivelse. Denne forskriften vanligvis forme interne retningslinjer og prosedyrer som brukes av en virksomhet for å strukturere og gjennomføre refusjon plan.