Hva er en Request for Tender?

April 10  by Eliza

Noen ganger referert til som en RFT, er en forespørsel om anbud et dokument som fungerer som en invitasjon for leverandører og ulike typer leverandører for å levere varer og tjenester til utstederen av dokumentet. For det meste, er denne type invitasjon benyttes av statlige virksomheter som spenner fra det lokale til det nasjonale nivå. En RFT gir en lignende funksjon på forespørselen for forslaget eller RFP i privat sektor.

En av de karakteristiske kjennetegn ved en forespørsel om anbud er at invitasjonen ikke er utstedt til en utvalgt gruppe av potensielle leverandører. Dette er forskjellig fra en forespørsel om forslaget, der dokumentet kan enten være noe bred eller svært detaljerte, og er kun rettet mot leverandører som selskapet mener kan oppfylle sine behov. Regjeringer i stedet fokusere på å gi svært spesifikk informasjon om hvilke typer varer de ønsker, og invitere et bredt spekter av potensielle leverandører til å levere. Enhver bedrift eller person som oppfyller kriteriene fastsatt i teksten i dokumentet er gratis å bruke og muligens bli innvilget status som en autorisert leverandør.

I noen land, svarer på en forespørsel om anbud krever at potensiell leverandør levere det som er kjent som en forespørsel om informasjon, eller RFI. Dette dokumentet gir i hovedsak bakgrunnen på den potensielle tilbyderen, inkludert detaljer om antall år i virksomheten, informasjon om den finansielle stabiliteten i virksomheten, og eventuelle andre forhold som kan være relevante for å kvalifisere som en autorisert leverandør for regjeringen. En kopi av dokumentet kan sendes inn sammen med innlevering av RFT, eller leverandøren kan være nødvendig for å bekrefte at en RFI ble tidligere innsendt, refererer dato og offentlig instans som mottok forespørsel om informasjon.

Det er ingen standard mal for å utarbeide en forespørsel om anbud. Sluttdokumentet vil reflektere gjeldende regelverk og standarder som regjeringen er nødvendig for å observere. Dette betyr at det endelige utkastet er sannsynlig å være svært detaljert, og gi eventuelle leverandører med tilstrekkelig informasjon til å avgjøre om de bør eller ikke bør svare på forespørselen. Krav av denne typen hindre leverandører som ikke oppfyller statlige standarder fra å bruke tid laging en respons som er svært sannsynlig å bli vurdert, samtidig minimere antall svar som må gjennomgås av foretaket som utstedte den opprinnelige forespørsel om anbud.

  • Det er ingen standard mal for å utarbeide en forespørsel om anbud.