Hva er en Shipping Clerk?

January 21  by Eliza

En frakt kontorist er den personen som har ansvaret for å behandle utgående forsendelser i en distribusjon eller transport og mottak avdeling. Disse kan bestå av pakker, pakker, kasser eller paller. I noen bedrifter, kan frakt og mottar kontorist være samme person. Han kan arbeide alene eller som del av et team i en liten eller stor bedrift miljø.

Oppmerksomhet på detaljer er en viktig del av en shipping clerkâ € ™ s jobb. Han er normalt pålagt å registrere all relevant informasjon for hver pakke som er sendt. Disse dataene inkluderer vanligvis sporingsinformasjon, vekt, dimensjoner og spesialnotasjoner om skjørhet, farlige materialer eller utpakking instruksjoner.

Når packageâ € ™ s innhold er spilt inn, kontorist sammen normalt informasjonen til en faktura, innkjøpsordre eller konnossement. Hvis innholdet og dokumentasjon er korrekt, vanligvis arrangerer han forsendelsen. Vurderer retningslinjer og prosedyrer, den packageâ € ™ s destinasjon og hastigheten på forsendelsen ønsket, ofte velger han den rette rederiet for jobben.

Avhengig av størrelsen, innhold og fraktmetode, en frakt kontorist avgjør ofte de beste emballasje alternativer. Han bruker vanligvis standard bokser og fyllinger for å forberede forsendelser. Dersom forsendelsen er en unik størrelse eller form, kan han bli pålagt å custom bygge en kasse eller container for det. Sikkerhet og trygghet av pakkens innhold er tradisjonelt sikret med beskyttende emballasjematerialer for å hindre brudd og skader. Tydelig skrevet fraktetiketter er vanligvis festet til pakkene, sammen med spesielle instruksjoner for håndtering.

Hvis feil forsendelsen er mottatt av mottakeren eller hvis varene er skadet, en frakt kontorist er generelt forventes å lette sin retur til hans selskap. Denne prosessen omfatter jevnlig fylle ut de nødvendige papirene som garanterer mottakerselskapet vil ikke bli belastet for varene. Bevis på levering av de returnerte varene er vanligvis bekreftet av en person i denne stillingen.

Shipping område av et selskap er vanligvis opprettholdt av en skipsfartskontorist. Han er generelt forventet å holde oversikt over skipsmaterialer på riktig nivå. Opprettholde god kommunikasjon med alle bedriftens avdelinger er vanligvis nødvendig for å holde driften kjører problemfritt. En god rapport med rederiene generelt øker effektiviteten av ekspeditøren.

Dersom selskapet som han arbeider skip store eller store gjenstander, kan frakt kontorist være nødvendig å operere lager utstyr, slik som gaffeltrucker, palle knekt, tamponger eller hånd lastebiler. Han kan laste pakker på lasteramper, godsvogner, containere eller lastebiler. Dersom forsendelsen ikke er i samsvar med retningslinjene transport selskap, kan ekspeditøren bli pålagt å pakke om eller relabel visse elementer.

En high school diplom eller tilsvarende er normalt kreves for denne stillingen. Gode ​​datakunnskaper er et pluss. Å være fysisk form er ofte et krav, som jobben innebærer ofte beveger seg og løfte pakker. De fleste shipping funksjonærer er tradisjonelt trent av skipsfart, mottaks- eller trafikk veiledere.

  • Frakt funksjonærer sørge for at elementene ikke er skadet før du forlater selgerens anlegg.
  • En frakt kontorist kan sammenligne varene mot dokumentasjon som viser hva som bør være til stede.
  • En high school diplom eller tilsvarende er normalt kreves for å være en frakt kontorist.
  • En frakt kontorist kan ha å bygge en tilpasset størrelse kasse hvis en forsendelse er en unik størrelse.
  • En frakt kontorist kan overvåke lasting av containere.