Hva er en skole Konfidensialitet Policy?

December 31  by Eliza

En skole konfidensialitet er et skriftlig dokument som skisserer en schoolâ € ™ s plan for å beskytte student informasjon. Videre disse dokumentene forsøke å definere grenser som identifiserer hvilken type informasjon kan deles og hva slags personer er autorisert til å vise det. Skoler sette disse dokumentene på plass for å bidra til at lærere, administrativt ansatte, og alle andre lærere forstår sitt ansvar. Å ha denne politikken på plass kan også hjelpe skolene bli bedre forberedt og bedre i stand til å møte juridiske og faglige standarder som kan gjelde.

Del av å holde studentdata konfidensiell er å definere som ser disse postene og under hvilke omstendigheter. Som en del av sine daglige jobber, vil administrativt ansatte sannsynlig trenger for å lage og vedlikeholde personlige rekorder for hver elev. Disse personene vil typisk ha tilgang til alt fra personnummer til dato for fødsler og karakterer. For å beskytte denne informasjonen, kan en skole konfidensialitet politikk definere hvordan skolen holder denne informasjonen trygt og sikkert. For eksempel, arkivert postene vil trolig bli holdt i et låst område utilgjengelig for andre enn ansatte, mens data som er lagret på en datamaskin er egnet til å være passordbeskyttet og kryptert.

Ofte vil skolene angi ulike nivåer av konfidensialitet. For eksempel vil en helsesøster på skolen normalt har tilgang til immunisering poster, medisinering logger, og detaljerte medisinske poster på studenter. Lærere, på den annen side kan bare ha tilgang til medisinsk-relatert informasjon dersom en student lærer de har medisinske behov som må overvåkes eller adressert i skoletiden. Alternativt vil en forelder normalt ha full tilgang til å se noen skole poster holdt for hans eller hennes eget barn. Foreldre trenger imidlertid ikke ha noen rettigheter til å se andre studenters informasjon.

Et annet problem jevnlig håndtert på en skole konfidensialitet politikk er å etablere tillit. Å skape et miljø der elevene føler seg komfortabel adressering et problem med en av de ansatte, politikk vanligvis kort lærere om hvordan å håndtere personlig informasjon som studenten velger å avsløre. For eksempel, hvis en student ber om prevensjon og seksuell helse råd fra en sykepleier, kan studenten har rett til å holde denne informasjonen privat fra foreldre i enkelte jurisdiksjoner.

Student konfidensialitet politikk er ikke ment å gi fullstendig taushetsplikt, imidlertid. I stedet gir de et klart sett av retningslinjer som lar lærere vet hvordan de skal beskytte studentinformasjon og i hvilke situasjoner denne informasjonen må deles med andre. Vanligvis vil en skole taushetsplikt politikk ikke brytes dersom ikke gjør det, kan sette en childâ € ™ s sikkerhet eller velferd i fare. Dersom en student viste tegn til fysisk mishandling eller omsorgssvikt, for eksempel, er lærere ofte pålagt å rapportere denne informasjonen til de riktige skolemyndigheter. I noen tilfeller vil de også bli pålagt å informere de aktuelle lokale myndigheter som barnevern.

Skole konfidensialitet politikk opprette en delt konsistent visjon som gjelder for alle. Dette konsistens hjelper foreldre, lærere og omsorgspersoner forstå hva du kan forvente i ulike situasjoner og gir forsikringer om at studenten informasjon blir håndtert på riktig måte. Begrepet skole konfidensialitet politikk er mer sannsynlig å bli møtt i Storbritannia utdanningssystemet; de fleste rettsområder, men har lover og retningslinjer på plass som beskytter student konfidensialitet. Avhengig av jurisdiksjon, kan enkelte skoler ikke har en egen taushetsplikt politikk, men kan velge å innlemme slike retningslinjer til eksisterende politikk i stedet. Vanligvis disse retningslinjene har en tendens til å søke på alle utdanningsnivåer, inkludert førskole og universitet instruksjon.