Hva er en Subledger?

January 16  by Eliza

En Subledger er en underenhet av hovedboken. Subenheten inneholder mer detaljert informasjon enn hovedboken. For eksempel inneholder en companyâ € ™ s hovedbok linjeelementer for hver annen næringsvirksomhet. Linjene som representerer leverandørgjeld og kundefordringer, men har subledgers med tilleggsinformasjon. Disse ekstra hovedbøker har kontoer for hver person eller virksomhet som skylder selskapet penger eller har et krav mot selskapet? € ™ s eiendeler henholdsvis.

Bruken av subledgers skaper et renere hovedbok. Snarere enn stapper alle biter av finansiell informasjon i en hovedbok, kan bruk av ytterligere regnskapsbøker bidra til å skape en bedre rapporteringsprosessen. Selskapene har ofte evnen til å skape og bruke så mange subledgers som de ønsker. Den eneste innvendingen er at hver Subledger ruller opp til den enkelt linje i hovedboken. Alle tall må balansere mot hovedbok linje.

Linjen element i en hovedbok som representerer en Subledger er kjent som en kontrollerende konto. Den kontrollerende konto tilsier all rapporteringen i hovedboken linje. Dette er vanlig i datastyrte regnskapssystemer. Når selskapene satt opp en ny Subledger, må de diktere som kontrollerende konto dekker hovedbok.

Kontoavstemminger er også lettere når et selskap oppretter en individuell Subledger for sin finansielle informasjon. Regnskapsførere kan skille ut hvilke regnskapsbøker er utsatt for feil og feil. Disse individuelle hovedbøker blir deretter satt opp for en månedlig avstemming. Prosessen innebærer å ta hovedboken totalt og balansere det tilbake til den totale fra Subledger. Forskjeller mellom de to krever forskning for å oppdage og rette eventuelle problemer.

-Selskapene er ikke krav til å legge subledgers til sine hovedbok systemer. Ved hjelp av individuelle hovedbøker er rett og slett en finansiell data management system. Bryte ut visse opplysninger hjelper vanligvis interessenter vurdere companyâ € ™ s økonomiske helse. Det gir også åpenhet for långivere og investorer ser på selskapet? € ™ s bøker.

Det er mulig å ha for mange subenheter av en hovedbok. Når dette skjer, bruker et selskap store mengder tid balansere hver enkelt hovedbok til hoved hovedbok. Hvis den enkelte hovedbok inneholder informasjon som ikke fortsette i det uendelige, så hovedbok er unødvendig. Dette vil føre til gjennomgang av hovedbok for å sikre at ingen informasjon blir lagt ut der, og balansen er null hver regnskapsperiode. Regnskapsførere bruker mer tid på å administrere en tom hovedbok når dette skjer.

  • Kompliserte finansielle systemer er brutt ned i subledgers.
  • Linjen element i en hovedbok som representerer en Subledger er kjent som en kontrollerende konto.