Hva er en transaksjon fil?

May 2  by Eliza

En transaksjon fil er en datafil der transaksjonen poster lagres som forholder seg til oppføringer i en master-fil. Slike filer tjene til å isolere vanlig transaksjon aktivitet fra master filinformasjon samtidig som en database for å knytte de to sammen gjennom en nøkkelreferanse. Denne tasten referansen er vanligvis en enkelt oppføring felles for begge grupper av poster som et kontonummer, ansatt eller klient navn eller kjøpsordre. Dette gjør at database operatørene å holde master filer relativt lite og samtidig ha tilgang til full transaksjonshistorikk for revisjonsspor eller rapportering.

Firmadatabaser kan inneholde ekstremt store mengder informasjon som vanligvis består av de enkelte detaljene for kunder, leverandører og ansatte og registreringer av tilbakevendende hendelser knyttet til hver. Ofte disse databasene er delt opp i master- og transaksjonsfiler. Hovedfilen inneholder enkelte spesifikke detaljer som navn, firma kontakter, adresser, e-postlister, og bestemte produkter eller tjenester spesielt til den personen eller selskapet. Transaksjonen filen inneholder salg eller kjøpstransaksjoner, kalenderhendelser eller arbeidstaker detaljer som permisjon, disiplinære tiltak, eller karriereutvikling rapporter.

Disse blokkene av transaksjonsdata inkluderer en nøkkel oppføring som er en del av informasjonen som er felles for både master og transaksjonsfiler. Dette kan være et kontonummer, et kontaktnavn, ansatt identifikasjonsnummer, eller finansielle detaljer som innkjøpsordrer eller fakturanummer. Nøkkelen oppføring er en unik identifikator som databasen bruker til å knytte oppføringene transaksjons til sine tilsvarende Master File poster. Noen spørsmål eller søk etter en bestemt herre fil transaksjoner vil deretter isolere enten hele gruppen av oppføringer for at posten eller ett bestemt oppføring avhengig av hvor spesifikk nøkkelen er.

Opprettholde separate master og transaksjons fil poster lar hovedfilen som skal holdes på et håndterlig størrelse og dedikert til bare konsernets egne oppføringer. I applikasjoner der brukere butikken transaksjonen poster off-site eller på arkiv servere, som skiller dem fra hovedfilen også gjør arkivering mye enklere. Holde en dedikert transaksjon fil gjør også for enkel og effektiv revisjon. Denne filen kan også tjene som en diagnostisk eller planlegging hjelpemiddel med mange databaser med omfattende rapporteringsfunksjoner basert på innholdet. Denne typen delt fil ordning er ofte kjent som en referanse filsystem fordi hovedfilen "refererer" til transaksjonsfilen for spesifikke hendelsesdetaljer.