Hva er en transkripsjons feil?

January 18  by Eliza

En transkripsjon feil er en feil som gjøres når en person utfører dataregistrering fra en form av innspilte dokumentasjon til en annen, vanligvis en datamaskin-orientert tekstdokument eller elektronisk journalsystem. Enkelte bedrifter, som for eksempel medisinske og juridiske kontorer, regelmessig krever håndskrevne notater, lydbånd og andre uformelle dokumenter som skal transkribert til en formell elektronisk versjon. Det er mange grunner til at en transkripsjon feil kan forekomme, og det vanligste er enkle menneskelige feil, selv om bruken av optisk tegngjenkjenning (OCR) også kan føre til feil. Noen forebyggende tiltak som kan iverksettes for å redusere muligheten for en transkripsjonsfeil omfatter dobbel dataregistrering av det samme kildematerialet og automatisert programvare som sjekker syntaks og sammenheng med setninger.

Det er egentlig ingen industri som ikke opplever en transkripsjon feil på anledningen. Det handler om å transkribere informasjon - og beløpet som skal transkriberes - krever vanligvis at dataregistrering ansatte å opprettholde et høyt tempo som kan til slutt føre til en feil. Menneskeskapte transkripsjon feil kan skyldes at personen ikke ser på dataskjermen når du skriver, manglende evne til å nøyaktig lese eller høre kildematerialet, eller rett og slett på grunn av en fysisk slip eller feilplassering av fingrene. I noen situasjoner er det en akseptabel feilrate for dataregistrering arbeidere; i andre situasjoner, slik som de møtte i det medisinske feltet, kan selv en mindre transkripsjonsfeil forårsake katastrofale resultater.

En form for transkripsjon innebærer OCR-programvare. Denne programvaren vil ta et skannet bilde av et dokument og forsøke å isolere og oversette enkelte bokstaver og ord på en side, konvertere dem til et digitalt tekstdokument. En transkripsjon feilen kan oppstå hvis programvaren er i stand til å finne ut hva en bestemt bokstav faktisk er. Dette kan være et resultat av uleselig håndskrift, en dårlig kopiert dokument som er flekkete, skitt på skanneren eller rynker og andre ujevnheter i papiret. Den eneste oppløsning, og den eneste måten å fange feil som skjer på denne måten, er å ha en person korrekturlese den resulterende dokumentet.

Muligheten for å lage en transkripsjonsfeil øker når rammen av kildematerialet er ukjent for dataregistrering arbeideren. Fremmedhet med tekniske termer eller bruk av lange, forvirrende koder kan føre en dataregistrering kontorist å gjøre feil forutsetninger om intensjonen med kildematerialet, forårsaker feilstavelser, feil eller feil grammatisk strukturering. Dette kan ofte skje i løpet av transkripsjon av juridiske materialer, noe som er grunnen til at folk som regelmessig transkribere juridiske dokumenter kan være nødvendig å ha noen bakgrunn i det juridiske feltet.

  • Elektronisk pasientjournal oppdatert på en tablett eller andre trådløse enheter kan bidra til å redusere transkripsjonsfeil.
  • En håndskrevet notat kan føre til en transkripsjon feil.