Hva er en trening Gap analyse?

December 24  by Eliza

Trening gap-analyse er en måling av nivået av ferdigheter besatt av ansatte til enhver tid i forhold til det optimale nivået av ferdigheter de trenger for optimal produktivitet. Bakgrunnen for en vurdering av en trening gapet er å hjelpe organisasjoner oppdage uoverensstemmelser innen ansatt utgang de har for øyeblikket. Å få en idé om hva slags kompetanse de ansatte har vil hjelpe disse organisasjonene vet hvordan de skal håndtere spørsmålet om ytterligere trening for arbeidere.

Enhver bedrift med ansatte som ikke har det høyeste nivået av ferdigheter til å utføre sine pliktarbeid vil finne seg en ulempe. Dette aspektet er av stor betydning i et konkurranseutsatt marked hvor hver bedrift prøver å overgå den andre på alle områder, inkludert produktivitet. Metodene for å initiere og gjennomføre en trening gap analyse varierer mellom organisasjoner. Mindre selskaper med bare noen få ansatte kan gjennomføre en trening gap vurdering bare ved å observere sine ansatte. For eksempel, kan eier eller leder av en liten dagligvarebutikk med bare tre ansatte enkelt overvåke sine ansatte for å finne ut om de fungerer optimalt.

En slik oppgave vil være vanskeligere for forvaltningen av en stor butikk med mer enn 50 ansatte i en gren alene. Treningen gap-analyse for de ansatte i en så stor organisasjon kan gjøres gjennom bruk av spørreskjemaer eller spørreundersøkelser. Ansatte kan bli bedt om å svare på spørsmål, og de kan da bli individuelt vurdert basert på analyse av svarene. De kan bli vurdert på en skala fra én til ti basert på undersøkelsen.

Organisasjoner generelt har myndighet til å avgjøre til hvilke tider å starte en trening gap analyse. Dette kan gjøres når det er et etterslep i produksjonen, eller hvis de kvaliteter av produkter eller tjenester som faller under de forventede nivåer. Når selskaper står overfor minner om sine produkter, kan de bestemme seg for å gjennomføre en trening gap analyse som en del av sine undersøkelser i grunnen det defekte produktet klart å slippe gjennom de ulike avdelingene og inn i allmennheten. For eksempel kan et selskap som produserer barnestoler for babyer og småbarn må huske en viss gruppe med sine produkter på grunn av fare for å velte og skade små barn. Selskapet kan foreta etterforskning i hvordan produktet ble defekt og også gjennomføre en trening gap vurdering for å finne ut om alle de ansatte jobbet på sitt beste optimalt. En slik vurdering kan være en forløper til en shakeup eller restrukturering av selskapet.