Hva er en utgift Ledger?

May 21  by Eliza

En utgift hovedbok er et dokument som brukes av regnskapsførere og regnskapsførere til detalj utgifter som en enhet eller enkeltperson. Vanligvis detaljer en utgift hovedbok transaksjoner som skjer med en bestemt tidsperiode, for eksempel en uke, måned, kvartal eller år. I mange land, er bedrifter pålagt ved lov å opprettholde bekostning hovedbøker slik at regjeringen kan forebygge og avdekke ulovlige aktiviteter som hvitvasking av penger eller bedriftens underslag.

Disse kan ta form av en bok, et enkelt ark eller en elektronisk søknad dokument eller programvare. En utgift hovedbok er normalt lagt ut i et regneark med en rekke overskrifter oppført øverst på dokumentet som bryter den finansielle transaksjonen ned i et antall seksjoner. Vanligvis de forskjellige delene av en hovedbok registrere informasjon som for eksempel hvilken type vederlag, navnet på betalingsmottaker og dato for en transaksjon. Hovedbok også inkluderer vanligvis et sted for fakturanummer skal registreres sammen med sjekken stubb antall referansekoder for elektroniske betalinger.

En hovedbok må inkludere en løpende utgifter totalt, og dette vises normalt på hver linje langs hver innspilt regning. Regnskapsfører vanligvis sammenligner den oppdaterte bekostning totalt med utgifter som er oppført på kontoutskrifter for å sikre at transaksjonene er nøyaktig registrert. I noen tilfeller kan en transaksjon vises på hovedbok lenge før det vises på kontoutskriften siden det kan ta flere dager for sjekker og andre typer transaksjoner som skal behandles. Regnskapsfører er vanligvis ansvarlig for å gjennomgå utestående transaksjoner inntil alle elementer har ryddet banken.

I noen land, kan bedrifter og enkeltpersoner hevder visse typer utgifter som skattetrekk. Generelt, skattemyndighetene krever noen form for bevis som støtter disse påstandene. Derfor er kopier av bekostning hovedbok sammen med dokumentasjon som støtter for eksempel kvitteringer og faktura noen ganger sendt til skattemyndighetene. I enkelte land kan skatte tjenestemenn granske skattebetalere for tidligere skatteår. Følgelig er det eksisterende lover i mange land som krever folk å holde finansielle dokumenter som regnskapsbøker på fil for en rekke år.

I enkelte tilfeller, kan bedrifter og enkeltpersoner bli involvert i konflikter over utestående betalinger. En tapt sjekk eller en feilsendt elektronisk betaling kan resultere i en tjenesteleverandør ikke mottar betaling. Bedrifter og enkeltpersoner som opprettholder en utgift hovedbok kan lett løse slike problemer ved å gi informasjon til tjenesten tilbys for eksempel mengden av betalingen og datoen som betalingen ble gjort. Regnskapsførere kan kjøre inn i juridiske spørsmål med både skattemyndigheter og andre leverandører når betaling er tapt eller feilsendt og utgiftsregnskapsbøker ikke vedlikeholdes.

  • En utgift hovedbok er et dokument som brukes av regnskapsførere og regnskapsførere til detalj utgifter som en enhet eller enkeltperson.
  • I mange land, er bedrifter pålagt ved lov å opprettholde bekostning hovedbøker slik at regjeringen kan forebygge og avdekke ulovlige aktiviteter som hvitvasking av penger eller bedriftens underslag.