Hva er enkel bokføring?

June 2  by Eliza

Enkel bokføring er et enkelt system for regnskap, der en enkelt linje brukes til å registrere hver transaksjon. En bokføring journal eller utsagn blir vanligvis brukt til å spille inn monetære poster som de oppstår med kreditter eller debet oppgitt én gang. Enkel bokføring blir ofte sammenlignet med et sjekkhefte register eller en enkel regnskap.

Det er vanlig med enkle bokføringssystemer som parentes brukes til å reflektere negative transaksjoner, for eksempel uttak eller utbetalinger. Pengene som kommer inn, som betaling eller kreditter, ikke er omgitt av parenteser. Parentes er en grei måte å skille mellom penger som blir brukt, eller utgifter, og pengene blir deponert, kalt inntekter.

Inntekter og utgifter kan summeres etter uke, måned, eller til og med år ved hjelp av en enkelt-entry system. Selv om det blir kalt enkeltmontering, det er mer enn en metode for dette regnskapssystem. Det er viktig at all informasjon for hver oppføring registreres på én linje for det å bli vurdert enkel bokføring.

En vanlig form for single-entry opptak er når en linje brukes til alle detaljene for hver transaksjon, inkludert dato, beskrivelse, beløp, etc. Hver linje registreres på samme måte i hele bokføring uttalelse. Denne typen single-entry opptak ikke skille inntekter og utgifter av søyler eller overskrifter. Hvis summene for inntekter og utgifter er nødvendig, vil de måtte beregnes ved tabulerer dem separat.

En annen form for enkel bokføring skiller inntekter og kostnader ved å opprette egne kolonner på uttalelsen. Hver innspilt oppføring vil liste dato, beskrivelse og mengde som enten inntekter eller utgifter med en kolonne for hvert felt. Det er ikke uvanlig for kolonner som skal legges for bestemte kategorier. Eksempler på disse kolonnene inkluderer skatter, husleie og andre slike elementer som er rutinemessig tatt opp på bokførings uttalelser.

Uavhengig av antall kolonner på uttalelsen, er en enkelt linje fortsatt brukes til å registrere hver transaksjon. Kolonnene gir en måte å organisere ulike detaljer om utgifter eller innskudd. På denne måten kan spesifikke kategorier summeres, samt å være i stand til å bestemme slutten balansen i uttalelsen.

Bokføring er nødvendig for å sikre organisert økonomistyring. Den single-entry system er en foretrukket metode for mange små bedrifter og personlige bokføring grunn av enkelheten i systemet. Denne metoden for bokføring kan læres raskt uten omfattende opplæring eller faglig tilsyn. Enkel bokføring tilbyr en grei, enkel metode for å opprettholde et grunnleggende nivå av finansiell dokumentasjon.

  • En enkelt linje er brukt for hver transaksjon i enkel bokføring.
  • Enkel bokføring er lik fylle ut et sjekkhefte register.