Hva er Environmental Scanning?

April 8  by Eliza

Miljø skanning er en datainnsamling praksis. Det er rettet mot å samle informasjon om et miljø som et kontor eller institusjon som kan brukes i planlegging, utvikling og løpende oppfølging av ledere og veiledere. Når data er blitt samlet inn med skanning den kan behandles og analyseres for å lage et kort som skal brukes i beslutningstaking.

Noen miljø skanning utføres på en ad-hoc basis, etter behov. Denne skanningen er gjort som svar på et spesifikt problem eller bekymring for eksempel behovet for å planlegge for en ny produktlansering. Regelmessig skanning er gjennomført på en regelmessig basis; et eksempel kan være en årlig gjennomgang av et arbeidsmiljø gjennomført med spørreundersøkelser, observasjon og andre studiemetoder. I kontinuerlig skanning, er et miljø i stadig blir skannet og analysert. Selv om en kontinuerlig prosess er tidkrevende og kostbare, gir det mulighet for rask tilpasning til endrede forhold.

En grunn til å bruke miljø skanning er i forberedelsene til en stor endring for eksempel et nytt anlegg, et stort skifte i politikk, eller en produktlansering. Skanning og innsamling av data før du går inn på planleggingsstadiet er et nyttig verktøy for å identifisere svakheter, muligheter, trusler og sterke sider. Disse kan bygges på i planleggingsfasen for å skape en sterk og effektiv plan for å løse problemer identifisert under miljø skanning. Unnlatelse av å innhente informasjon før du starter planer kan føre til kostbare feil og tapte muligheter.

Selskaper som bruker miljø skanning kan bevege seg raskt når de identifiserer et problem eller en mulighet. Dette omfatter alt fra et produkt utgivelse av en konkurrent som kan true selskapets markedsandel til et sikkerhetsproblem i et kontor. Dataene som samles inn i miljø skanning kan behandles for å utvikle en organisert rapport for å gi informasjon til ledere og tillitsvalgte som kan være interessert. Utlevering av informasjon effektivt er en viktig del av denne praksisen, som data er ubrukelig hvis det aldri kommer i de rette hender.

Mange verktøy kan brukes for miljø skanning. Disse inkluderer oppmåling ansatte til å få informasjon om arbeidsforhold, vurderer en arbeidsplass innenfor en større sosial og økonomisk sammenheng, og vurdere bedriftens kommunikasjon for å finne ut hva slags meldinger selskapet sender til publikum. En tredjepart kan bli kalt inn for å objektivt vurdere eller et selskap kan skanne internt. Bruke innsidere kan noen ganger resultere i å få mer informasjon fordi innsiderne vet hvor du skal lete, men deres skjevhet kan også påvirke utfallet av skanning.

  • Miljø skanning er en datainnsamling praksis brukes i planlegging, utvikling og løpende oppfølging av selskapets ledere og veiledere.