Hva er et åpent element?

June 16  by Eliza

I regnskap, refererer et åpent element til noen form for gebyr eller kreditt som er for tiden enestående og ikke er betalt eller påføres. Denne tilnærmingen er ofte brukt i både husholdninger og bedrifter regnskap for å spore noen økonomisk aktivitet som styres over en periode. Når aktiviteten anses å bli avgjort i sin helhet og den aktuelle innlegg har skjedd i regnskapene, er aktiviteten regnes som en lukket transaksjon.

En av fordelene med den åpne posten er at prosessen gjør det relativt enkelt å spore framgang på ulike beløp eller belastninger. Vanligvis er elementer av denne typen jobbet i et hjem eller bedrift driftsbudsjett, med konkrete anslag av hva slags aktivitet skal skje med varen over en lengre periode. Ved å merke den kostnad eller kreditt som å være åpen i regnskapsboken, er det mulig å alltid vite den nåværende statusen for elementet og være klar over hvilke skritt må tas neste for å flytte elementet nærmere oppløsning som en lukket eller avgjort transaksjonen.

Med bedrifter, har en av de mer vanlige eksempler på et åpent element for å gjøre med en kjøpsordre. Den rekkefølgen kan være strukturert for å sørge for umiddelbar kjøp av alle poster i den rekkefølgen, eller tillate for inkrementell fylling av den rekkefølgen av en leverandør i løpet av en bestemt tidsperiode. Denne tilnærmingen gjør det enklere for utstedelse selskapet å kontrollere kostnader og holde lagrene lave. For eksempel kan en kjøpsordre dekke periode på et år, og stiller krav om at en viss mengde av et produkt skal leveres av den siste kalenderdag i hver måned i løpet av året. Som disse varene er mottatt og betalt for, de bestemte forsendelser er lukket, mens de resterende delene av innkjøpsordren anses åpne elementer.

Bedrifter vil også liste opp noen varer som er bestilt av kunder som ennå ikke har blitt behandlet og sendt som åpent. I dette scenariet, hvis en kunde av en bokklubb bestillinger tre bøker og bare to er sendt på grunn av en restordre på de resterende bok, som er tredje bok ansett som et åpent element. Når klubben mottar eksemplarer av den tredje boken og fullfører kundeordre, beveger den boken fra å være et åpent element til å være et oppgjør eller lukket transaksjon, siden den opprinnelige bestillingen lagt inn av kunden er nå ferdig behandlet.