Hva er et debet Memo?

June 1  by Eliza

Også kjent som et debet notat, er et debetnota en type regnskap dokument som brukes til å identifisere et beløp som er belastet til en kundekonto. I noen tilfeller er det memo et internt dokument som gjør det mulig å opprettholde en registrering av avgifter på og konto som ennå ikke er fakturert. Andre ganger, serverer et debetnota en funksjon som minner om en faktura, slik at kunden til å bruke dokumentet som grunnlag for å sende inn en betaling.

Når det brukes som et internt dokument, kan et debetnota brukes til å gjelde kostnader til en kundekonto som ennå ikke er fakturert. Dette kan omfatte dagens bruk som har skjedd siden siste kontoutskriften. Når prosessen med å utarbeide en faktura for den mest nylig avsluttet periode begynner, vil alle notater laget etter siste frist brukes som dokumentasjon for å støtte linje elementer på ny faktura. Mens i det siste debetnota ble holdt bare som en papirkopi, noen regnskap programvare systemer i dag tillate etablering av en elektronisk memo som kan nås og brukes til å fylle ut detaljer om en kunde faktura.

Som en erstatning dokument for en faktura, kan debetnota brukes som et middel for å justere balansen på grunn på en konto når en tidligere pådratt strøm som er igjen av at fakturaen for en eller annen grunn. For eksempel, hvis den spesielle priser utvidet til en klient via en kontrakt skal utløpe, og detaljene i faktureringssystemet er ikke oppdatert, er det mulig at en faktureringsperiode vil bli fakturert ved de eldre og ikke lenger gjelder priser, snarere enn standardsatser for de varer og tjenester som leveres. Når dette er tilfelle, kan selskapet velge å utstede et debetnota og videresende en kopi til klienten, justere balansen på grunn på at faktura og ber for resten av betalingen som skal ut på anbud i løpet av en viss tid.

Akkurat som en kreditnota blir ofte brukt til å lage noen form for justering i balansen på grunn på en kundekonto ved å fjerne en del av de akkumulerte kostnader, kan et debetnota brukes som mekanisme for å legge avgifter som har vist seg å gjelde for som kunde. Selve detalj på notat vil variere basert på selskapets retningslinjer og hvor tett regnskapsskikk blir fulgt, men dokumentet er sannsynlig å inkludere all nødvendig informasjon for å eventuelt opprette en linje på en faktura. I tillegg vil debetnota detalj være nok til å spore historien av transaksjonen fra det tidspunkt avgiften påløper hele veien gjennom til faktureringstidspunktet.