Hva er et DUNS nummer?

En DUNS nummer er en ni-sifret nummer som tildeles selskaper rundt om i verden som er registrert med Dun & Bradstreet, en internasjonal virksomhet informasjonsleverandør. Tallet i seg selv inneholder ingen informasjon om et selskap, men snarere fungerer som en unik identifikator, mye som nasjonale ID-numre, for eksempel personnummer i USA, brukes til å identifisere enkeltpersoner. En DUNS nummeret brukes til å sjekke selskapets kreditt og økonomisk historie som det vises i Dun & Bradstreet database.

Bedrifter forstått behovet for vidtrekkende, objektiv kreditt rapportering så tidlig som på 1840-tallet, men det var ikke før i 1933 da en historisk Fusjonen skapte internasjonal rapportering giganten Dun & Bradstreet. Dens funksjon er å samle inn data fra banker og andre kreditorer om tilstanden til en gitt selskapets kreditt og rapportere det til virksomheter som ønsker å gjøre forretninger med det selskapet, mye som personlig kredittopplysningsbyråene samle inn og distribuere informasjon om en persons kreditt historie. Dun & Bradstreet rapporter kan også inneholde informasjon som for eksempel antall ansatte, tidligere firmanavn og adresser; antall utstedte aksjer også kan inkluderes hvis selskapet er et offentlig aksjeselskap. På verdensbasis er mer enn 100 millioner selskaper, ideelle organisasjoner, partnerskap, enkeltpersonforetak og aksjeselskaper er registrert med Dun & Bradstreet.

I 1963, Dun & Bradstreet opprettet Data Universal Numbering System (DUNS) for å bidra til å lindre problemene som skyldes bruk av et selskaps navn som sin identifikator. Navnet-identifikator system førte til oppsigelser og feilinformasjon som følge av feilstavinger og menneskelige feil. For eksempel kan en kunde ber om informasjon om "Smith & Co." når han virkelig ønsket informasjon om "Smithe og Co." Alternativt kan en kontorist trekke informasjonen på Smith & Co. i Columbus, Ohio, når kunden faktisk ønsket informasjon om Smith & Co. i Columbus, Georgia. Videre kan det samme selskapet bli notert flere ganger: som "Smith & Co", "Smith & Company," og "Smith and Company".

Overdragelse av en DUNS nummer eliminert disse problemene nesten helt. Terminalen sifret i hvert selskap nummer fungerer som en "check nummer" og gjelder matematisk til de andre sifrene i nummeret, slik at Dun & Bradstreet for å verifisere at riktig nummer har blitt brukt. Andre prosesser er på plass for å sikre at hver registrerte selskapet er tildelt bare ett DUNS nummer.

Dun & Bradstreet rapporter kan brukes av banker, kreditorer, tilskuddsgivende enheter og til og med kunder når man skal avgjøre om du vil gjøre forretninger med et gitt selskap. Alle forespørsler om informasjon må inneholde en gyldig DUNS nummer. Ved mottak av en slik forespørsel vil Dun & Bradstreet videresende informasjonen det har samlet seg på det aktuelle selskapet til anmoder. Noen bedrifter, særlig store, globale selskaper, kan nekte å gjøre forretninger med et selskap som ikke har en DUNS nummer.