Hva er et forslag Cover Letter?

December 1  by Eliza

Forslaget dekke bokstaver er profesjonelle brev som utdeles til potensielle kunder, sammen med fullførte virksomhet forslag. De beste eksemplene på et forslag følgebrev er kort, personlig, men profesjonell, og bidra til å stimulere til en styrking av rapport mellom respondenten og mottaker. Det er flere grunnleggende elementer som alltid finnes i denne typen brev, samt noen vanlige feil å unngå.

En feil som mange forretningsfolk gjør er å utnytte forslaget følgebrev som en måte å oppsummere innholdet i forslaget. Siden mange forslag maler inneholde en oppsummering på slutten av dokumentet, er dette ikke nødvendig. Faktisk, inkludert denne typen detaljer i følgebrevet skaper en situasjon der mottakeren må lese den samme informasjonen gjentatte ganger, en faktor som kan ha en negativ innvirkning på evalueringsprosessen.

En av de viktigste tingene å huske på når du utforme et forslag følgebrev er å holde det kort. En kropp av tre til fire korte avsnitt er tilstrekkelig. Innstilling denne typen grense for deg selv vil sikre at du holde hele teksten på en enkelt side, og dermed unngår den feilen å sende hva som utgjør en mini-forslag sammen med hoveddokumentet.

Åpningen av forslaget følgebrev bør være kort. Bruk første ledd til å takke mottakeren for å tillate deg å delta i budet forslaget prosessen. Det er også aktuelt å betale en kompliment til strukturen i Request for Proposal, eller RFP, at du ble tilbudt å bruke som retningslinjer for forslaget og innsendingsprosessen. Generelt, kan dette gjøres i 3:57 setninger uten å overdrive den takk.

Din neste avsnitt kan inneholde noe som er personlig, men likevel profesjonell. Dersom forslaget blir sendt til en eksisterende kunde, å nevne hvor mye youâ € ™ ve likte å jobbe med kunden i det siste er riktig. I tilfeller hvor forslaget kommer til et selskap som youâ € ™ ve aldri gjort forretninger før, holde fokus på arbeids rapport som er etablert gjennom telefonsamtaler, e-post, og eventuelle andre kontakter youâ € ™ har hatt med din primære punkt kontaktperson under utarbeidelsen av forslaget. Dette kan bidra til å holde brevet fra å bli for tørr, samtidig unngå den feilen å bli for personlig.

Å lukke forslaget følgebrev, staten dine forventninger til fremtiden. Dette kan inkludere det faktum at du ser frem til å tjene virksomheten og nyter en lang arbeidsdag forhold med den nye kunden. Denne paragrafen bør vise tillit til kvaliteten på varene eller tjenestene du tilbyr, men ikke kastet noen form for nedsettende om dine konkurrenter. Holde fokus på hvor mye godt du kan gjøre klienten, ikke hvor mye bedre du er enn alle andre.

Aldri skrive forslaget følgebrev til forslaget i seg selv er fullført. Dette er fordi du kan ha en eller to siste minuttene av interaksjon med mottakeren som vil påvirke tonen og innholdet i brevet. I alle tilfelle, alltid sørge for at strukturen i brevet er i tråd med hva du vet om bedriftskultur til mottakeren, og velg dine ord tilsvarende. Holde det faktor i tankene er en subtil måte å uttrykke din respekt for den måten de gjør forretninger uten å virke å være nedlatende eller altfor uttrykks med komplimenter.

  • Forslaget dekke bokstaver er vanligvis skrevet i formelle business format, og undertegnet av en administrerende direktør eller andre ledende.