Hva er et Work Breakdown Structure?

April 17  by Eliza

WBS struktur beskriver en metode for å representere og organisere arbeidet som vil være nødvendig for å oppnå noen mål. Opprette en WBS struktur innebærer å ta en kompleks oppgave med mange deler og beskriver hver individuelt i et enkelt diagram. Målet om å skape en av disse listene er å skape klarhet om hva som må gjøres, fra begynnelsen til slutten av et prosjekt.

En WBS struktur er vanligvis organisert hierarkisk. På toppen er det viktigste målet: for eksempel "koke s'mores på et bål." Målet vil da bli delt inn i mindre mål, for eksempel å skaffe forsyninger, startet brannen, opprettholde brannen, og faktisk matlaging s'mores. Hver av disse mindre enheter kan i sin tur deles. For eksempel vil "hallik rekvisita" deles inn i shopping for mat, sanket, og hakking ved. Spesifikke oppgaver kan tildeles ulike medlemmer av team av mennesker som prøver å lage s'mores.

Et fellestrekk ved WBS strukturer er regelen den 100%. WBS struktur bør inneholde 100% av det arbeidet som må gjøres. Det bør representere et komplett regnskap over alle oppgaver som er nødvendig. Det bør heller ikke omfatte arbeid som ikke er nødvendig for å oppnå det primære målet. Of course, i den virkelige verden, kan det være umulig å oppnå dette perfekt.

Et annet prinsipp i WBS struktur er gjensidig eksklusivitet. Det vil si, forskjellige elementer som er oppregnet i diagrammet bør ikke overlapper med hverandre. Målet er full klarhet i representerer diskrete oppgaver. Holde oppgavene skille er nyttig spesielt i store prosjekter med mange aktører prøver å samarbeide uten duplisering.

En vanlig, men valgfri del av WBS struktur er en ordbok. Ordboken er også spesielt nyttig for store prosjekter. Ordboka definerer ord og forkortelser som brukes i diagrammet. Gi denne type supplerende forklaring øker sannsynligheten for at alle som ser dokumentet forstår det på samme måte. Ulike forståelser av den samme teksten kan produsere like mye forvirring som et dokument som er uklart på egen hånd.

Ideen om WBS struktur ble produsert i det amerikanske forsvarsdepartementet i løpet av 50- og 60-tallet. En forløper til WBS struktur ble brukt i etableringen av Polaris missiler. Til slutt, systemet ble kodifisert i regjeringen dokumentet MIL-STD-881, "Work Breakdown Structures for forsvarsmateriell elementer." Prosessen er fortsatt i bruk av det militære, men har også ekspandert inn i bedriftens verden.

  • En ordbok kan være nyttig når du bruker en WBS struktur.