Hva er fordelene ved videokonferanser?

July 19  by Eliza

De største fordelene med videokonferanse er effektivitet og kostnader. I en videokonferanse, har ingen å reise lengre enn sin dataskjerm. Deltakerne kan logge inn fra hvor som helst, og alt som vanligvis kreves er grunnleggende datateknologi og en slags videokonferanser programvare. Kostnadsbesparelsene er vanligvis enorm. Ikke bare er kostnadene ved reise og tapt tid i transitt bevart, men konferansen mellomrom trenger ikke å bli leid, reservert, eller vedlikeholdes.

Etter hvert som Internett har blitt mer allestedsnærværende, bruk av videokonferanser på nettet har blitt stadig mer populært i næringslivet. Videokonferanser kan selskaper, organisasjoner og andre faggrupper for å kringkaste sine konferanser på nettet i sanntid. Dette åpner for mye mer robust deltakelse, både fra deltakere som ligger eksternt så vel som de lokale deltakere som kanskje ikke har tid til å forlate sine kontorer eller reise på tvers av byen.

Videokonferanse tidlige dager ble preget av videokomponenter til ellers virkelige konferanser. Fordelene med denne typen videokonferanser forbli gyldig og er fortsatt i bruk i dag. Mange store konferanser er simulcast eller webcast i streaming versjoner på nettet, for å tillate ekstern deltakelse. Deltakerne ser disse online videokonferanser kan vanligvis delta via e-post til en moderator eller gjennom interaktive chat-funksjoner på videokonferanse nettstedet.

Fordelene med videokonferanser har bare vært å utvide med skiftende teknologi. Mens webcasts er fortsatt vanlige måter å bruke videokonferanseteknologi for å integrere eksterne deltakere, er teknologien også brukes til å koble opp utelukkende eksterne deltakere. En av de viktigste fordelene med videokonferanser programvare i dag er evnen til å være vert utelukkende elektroniske møter og konferanser.

Videokonferansesystemer er generelt ikke komplisert, og relativt lite videokonferanseutstyr er nødvendig for å være vert for et vellykket møte på nettet. Alt som kreves vanligvis er en Internett-klar datamaskin, en web-kamera, og en form for videokonferanser programvare. Det er vanligvis ganske mange programvarepakker å velge mellom, fra gratis web-baserte programmer til sikrere, passordbeskyttede programmer. Noen konferanser programmer er i stand til å snu mobiltelefoner i mobile kontorer, og de fleste gir mulighet for tilgang fra hvor som helst at det er en Internett-tilkobling.

En av de viktigste fordelene med videokonferanse er evnen til raskt å samle folk fra et mangfold av steder og tidssoner. De fleste programmer opprette en virtuell "møterom" der deltakerne kan logge inn, aktivere sine web-kameraer, og delta og samhandle med hverandre som om de var alle i samme rom. Videokonferanser kan utformes som rundebordskonferanser eller som presentasjoner av en eller flere personer. Mesteparten av tiden, kan deltakerne synlig chatte med hverandre gjennom video, og er ikke henvist til chatterom eller e-post korrespondanse. Deltakerne kan også enkelt laste opp og laste ned dokumenter i løpet av en videokonferanse.

En annen videokonferanser fordel er klar muligheten til å arkivere saksbehandlingen. Mesteparten av tiden, kan videokonferanser bli frelst, støttet opp, og gjennomgått på et senere tidspunkt. Dette tillater bedrifter å ha en oversikt over alt som ble gjennomført eller besluttet på et møte uten å utpeke én deltaker som sekretær eller opptaker.

Flere og flere bedrifter velger videokonferanser over tradisjonelle konferanser, både som en måte å spare penger og som et middel til å øke de ansattes produktivitet. Med dette, flere mennesker er ofte i stand til å delta, i liten eller ingen kostnader til noen. Mens noe går tapt i fravær av sanne ansikt-til-ansikt møter, for selskaper med kontorer i flere byer eller enda flere land, fordelene ved videokonferanse er vanskelig å slå.

  • Videokonferanser kan bidra til å redusere en bedrifts reiseutgifter.
  • Videokonferanser kan gjøres via nettbrett og smarttelefoner, selv om bilde og lydkvalitet har en tendens til å være lavere enn produsert av faste systemer.