Hva er fremgangsmåten for kredittkort Avstemming?

November 6  by Eliza

Kredittkort forsoning er prosessen med matchende kreditt uttalelser med kvitteringer for å finne og løse eventuelle uoverensstemmelser. Det er mange måter å håndtere denne prosessen, ved hjelp av avansert programvare, forsiktig regnskapsførere, eller til og med en tillitsverdig kalkulator. Holde gode poster og sjekke uttalelser ofte er ofte anbefalt av finansielle eksperter som den beste måten å håndtere kredittkort forsoningsspørsmål.

Den første av de mange viktige skritt for kredittkort forsoning er å få tak i en bank eller kredittkortet. Dette kan være et papir uttalelse som er sendt til en kontoinnehaver, eller kan være en online uttalelse som kan bli funnet på långiver eller bank nettside. Vanligvis er uttalelser gitt en gang per måned, men kan utstedes oftere på forespørsel kontoinnehaverens. Personer med elektroniske banktjenester alternativer kan være i stand til å få en up-to-the-day uttalelse når som helst ved å logge inn på sin konto på nettet.

Det er viktig å holde kvitteringer som kan sjekkes mot en kontoutskrift. Vær sikker på å alltid be om kvittering når du betaler med et kredittkort, og prøver å holde dem organisert etter dato. For elektroniske transaksjoner eller de som ikke utstede kvitteringer, holde en hovedbok av beløpet brukt og kjøpsdato. Mange bedrifter har et annet navn for lading formål enn deres butikk eller drift; for eksempel å kjøpe en hot dog på et karneval kan føre til at lade blir oppført i Bob & Co Amusements, eieren, snarere enn Hot Dog A-Go-Go. Så lenge den totale og dato kamp opp med kvitteringer, det generelt kan antas som en kamp.

Når uttalelsen er tilgjengelig og kvitteringer er organisert, begynner den virkelige prosessen med kredittkort forsoning. Sjekk gjennom uttalelsen og sørg for at kvitteringer kampen totalt og dato. Feil er ganske vanlig i kredittkort industrien, og det kan være overraskende å finne hvor mange feil har blitt gjort. Sirkel eller markere eventuelle avvik og gjør deg klar til å ta kontakt med kredittkortselskapet og be om tilbakebetaling av en uautorisert transaksjon. Ulike utlån institusjoner har ulike retningslinjer vedrørende kredittkort forsoning; prøve å finne en organisasjon med mildere politikk om penger tilbake.

Noen mennesker bruker forsoning programvare eller få profesjonell hjelp med kredittkort forsoning. Programmer tillate synkronisering av en uttalelse med kvitteringer, og ta alle regnestykket ut av prosessen. Disse programmene er også utmerket for virksomheter som behandler store mengder kredittkorttransaksjoner, som de raskt kan opprette en kobling mellom cash register systemer og kredittkort maskiner, og pass på at den totale kjøpesummen er det samme beløpet som ble belastet. Profesjonelle regnskapsførere kan styre prosessen for våre kunder, og vil være i stand til å undersøke eventuelle avvik og gi dokumentasjon som kan bli gitt til kreditor for å få refusjon.

  • Spør alltid om kvittering når du betaler med et kredittkort slik at avgiften kan verifiseres senere.