Hva er funksjonell jobb analyse?

July 7  by Eliza

En funksjonell jobb analyse (FJA) er et system utviklet av US Department of Labor i 1940 for å bestemme alt en joba € ™ s elementer og vurdere dem, ranking deres betydning for jobben. Den måler tidsbruk og arten av interaksjoner med ting, med data og med mennesker. En god funksjonell jobbanalyse måler også kvaliteten på undervisning og veiledning er nødvendig, samt mengden av trening som kreves for å utføre en jobb tilstrekkelig.

Helheten av den funksjonelle jobbanalyse gjør det aktuelt for hvilken som helst jobb i en organisasjon. For eksempel vil den FJA av en produksjonsarbeider i en fabrikk oppmerksom tidsbruk sette opp maskiner og drive den. En FJA av en shipping clerkâ € ™ s posisjon, på den annen side ville konsentrere seg om tidsbruk løft og forflytning elementer for frakt. De gjennomsnittlige mengder tid viet til kontinuerlig opplæring og i rutine samspill med veiledere måles også. Noen FJAs kan være svært krevende, med skjermer ved hjelp av stoppeklokker for å fastslå nøyaktig hvor mye tid som er nødvendig for å utføre visse oppgaver.

Menneskelige ressurser fagfolk gjennomføre FJAs og bruke resultatene i å lage et bredt spekter av beslutninger, fra bemanning nivåer til erstatning. FJAs også er uvurderlig når du gjør andre beslutninger, for eksempel omorganiseringer og konsolideringer. Ita € ™ s viktig å huske på at en funksjonell jobbanalyse evaluerer selve jobben, og ikke personen i jobben. En god funksjonell jobbanalyse, derimot, er et uvurderlig hjelpemiddel i å vurdere en employeeâ € ™ s ytelse under teorien om at man må vite hva en jobb innebærer å før man kan avgjøre hvor godt en ansatt har utført det.

Funksjonelle jobb analyser blir brukt av mange organisasjoner som første skritt i å forberede sine stillingsbeskrivelser. En grundig funksjonell jobbanalyse inkluderer skalaer som måler de faktiske funksjonene i en jobb, samt de mentale prosesser som følger med dem, for eksempel resonnement og språk. Disse aren € ™ t de eneste elementene i en jobb, skjønt. En FJA måler også de menneskelige interaksjoner inkludert i joba € ™ s ytelse og den opplæring som er nødvendig for å utføre jobben godt. Samlingen av alle disse dataene er svært nyttig i å rekruttere nye talenter.

Plikter og ansvar forbundet med mange arbeidsplasser kan endre seg over tid, selv om jobbtitler forblir den samme. For eksempel, mange tradisjonelle kontorjobber endret seg dramatisk i siste halvdel av det 20. århundre på grunn av kontor automatisering kulminerte i databehandling. Analysene som beskriver disse jobbene ville vise endringene theyâ € ™ ve gått i mange områder, og vil forsterke employerâ € ™ s evne til å håndtere dem. FJAs derfor bør regelmessig undersøkes og oppdatert.

Mange jobber involvere tekniske eller faglige ferdigheter og evner. Dermed, hvis stillingen ISNA € ™ t ledige, selve undersøkelsen og evaluering av en bestemt jobb gjøres best ved den sittende og tilsynspersonell. Menneskelige ressurser professionalsâ € ™ engasjement i denne fasen av FJA prosessen er ofte begrenset til tilsyn og veiledning.

Selve analysen er den fasen i prosessen der noen forutsetninger blir utfordret, spesielt med hensyn til kreditt eller faglige krav. Dette er også den fasen der ledelsen må vurdere muligheten for funksjonshemmede personer som utfører jobben. Det er lovlig i USA for å nekte jobbsøkere på grunn av nedsatt funksjonsevne, men arbeidsgivere som gjør så bør være i stand til å dokumentere at en slik fornektelse reflekterer kandidatens mangel på en bona fide yrkesmessig kvalifisering (BFOQ). Uten slik dokumentasjon, kan arbeidsgivere står overfor betydelige juridiske utfordringer.

Før databehandling, mange kontor workersâ € ™ viktigste ferdighet-set var driften av en skrivemaskin, et verktøy som, sammenlignet med moderne datamaskiner, hadde begrensede fordeler. De samme keyboarding ferdigheter er fortsatt nødvendig å operere datamaskiner, men den underliggende kunnskapsgrunnlag er nødvendig for å slå ut meningsfylt arbeid produkt har utvidet betydelig. En FJA kvantifiserer hvor lenge en arbeidstaker bruker på en datamaskin, differensiering blant slike oppgaver som tekstbehandling, regneark, presentasjoner og andre funksjoner. Å vite denne informasjonen er avgjørende for en vellykket rekruttering.

Endringer i arbeidsflyten på en fabrikkgulvet også kan ha en betydelig innvirkning på produksjonen workersâ € ™ jobber. Endringer i måten innkommende råvarer er pakket, for eksempel, kan øke eller redusere mengden av tid å få disse råvarene inn i workstream. Dersom slike modifikasjoner spare tid, vil gode ledere ofte allokere tid andre steder. Ledere som holder på toppen av sin departmentsâ € ™ arbeidsflyten ved hjelp av FJAs og kvartalsrapporter observasjoner vil vanligvis håndtere dem mer effektivt.

  • Menneskelige ressurser fagfolk gjennomføre FJAs og bruke resultatene i å lage et bredt spekter av beslutninger, fra bemanning nivåer til erstatning.
  • Menneskelige ressurser fagfolk ofte foreta funksjonelle jobb-analyser (FJAs).