Hva er Gap analyse?

January 7  by Eliza

Kan brukes virksomhet gap-analyse for å bidra til å oppnå visse mål. Denne analysen inkluderer en beskrivelse av selskapets nåværende situasjon, og hva bedriften ønsker å oppnå i fremtiden. Forskjellen mellom disse to elementene er gapet. Analysen omfatter konkrete tiltak trinn selskapet må gjennomføre for å lukke dette gapet og nå sine mål.

For eksempel, er selskapet X toppen dukke distributør i New York state. Selskapet X ønsker å være den øverste dukke distributør i hele USA. Selskapet X fullfører en analyse som illustrerer hvordan det kom til å være den øverste New York dukke distributør. Dette vil inkludere en oversikt over alle aspekter av virksomheten som bidrar til selskapet X suksess, inkludert markedsføring, regnskap, informasjonsteknologi, ledelse, og andre avdelinger.

Selskapet X vil da skissere fordelene med å nå målet om å bli den beste distributøren i landet. Mål bør være konkrete og målbare. I dette tilfellet vil selskapet x bli den beste landsdekkende dukke distributør innen tre år. Selskapet X ville deretter studere hva den trenger å gjøre for å komme fram til dette målet. Utfallet av selskapet x analyse ville være en komplett plan, eller gap analyse dokument, som inneholder informasjon om hvordan du kan bli den beste landsdekkende dukke distributør.

Analysen kan inkludere en gjennomgang av forretningsdokumenter, filer og finansiell informasjon, samt intervjuer med ansatte i ulike avdelinger. Når all informasjon er samlet, er et gap analyse rapport opprettet. Dette dokumentet inneholder vanligvis en innledning som angir formålet med analysen og metodene som brukes til å fullføre studiet.

Innføringen er vanligvis etterfulgt av en oppsummering av dagens situasjon, de målene selskapet ønsker å oppnå, og detaljert plan for å oppnå disse målene. Denne planen vil omfatte detaljerte tiltak trinnene for hvert område av virksomheten, en tidsplan for å fullføre hvert trinn, og et budsjett som skisserer hvor mye planen vil koste. Et vedlegg av dokumenter som underbygger en påstand eller statistikk i det endelige dokumentet kan også være inkludert.

Neste skritt vil være for ledelsen å godkjenne handlingsplan og budsjett. Hvis godkjent, er planen satt i aksjon. Sporing av hvert trinn er nødvendig for å sikre at planen er i rute og innenfor budsjett. Hvis de lykkes, vil selskapet nå målet angitt i gapet analyserapporten.

Bedrifter kan bruke avviksanalyse for å oppnå hele selskapet mål, eller de for en bestemt avdeling eller område. For eksempel kan et selskap som ønsker å redusere overhead kostnader fullføre en økonomisk gap analyse. Eller et firma som ønsker å utvide sin produktfordeling kan skape en markedsanalyse. Gap-analyse kan hjelpe bedrifter forbli konkurransedyktige og hjelpe måle den potensielle lønnsomheten av et mål. Dette kan bidra til ledelse og ansatte til å forstå, og være entusiastisk om, planer som er skissert i analysen.

  • Et gap analyse inneholder en beskrivelse av selskapets nåværende situasjon, og hva bedriften ønsker å oppnå i fremtiden.