Hva er hovedbok koder?

May 19  by Eliza

Hovedbok kodene brukes til å identifisere de debet og kredit som passerer gjennom en foretakets alminnelige kontoer. Lover i mange land krever bedriftseiere til å holde oversikt over bedriften utgifter på fil for en rekke år og skattemyndighetene kan be om kopier av disse filene under revisjon. Hovedbokkoder aktiver bedriftseiere og revisorer for enkelt å spore ulike typer inntekter og utgifter.

Mange bedrifter separat spore ulike typer utgifter og detaljer av disse utgiftene er oppført i regnskapsbøker kjent som underregnskapsbøker. Hver sub-ledger har en identifiserende kontokode. Selv separate kontoer eksisterer for ulike typer transaksjoner, kreditter og debiteringer ofte passere gjennom firmaets viktigste driftskonto og alle disse kostnadene er detaljert i et tidsskrift eller regnskap dokument kjent som hovedboken. Hovedbok koder brukes for å vise hvilke sub-Ledger midlene gått inn etter avregning gjennom general konto.

Regnskapslover i noen land mener at generelle hovedbok kontoer bør ha en null balanse ved utgangen av virksomheten siden disse kontoene er pass-through kontoer og ingen belastning eller kreditter kan permanent påvirke balansen i hovedbok konto. Regnskapsførere eller regnskapsførere balansere hovedbok ved å sammenligne alle de debet og kredit som passerte gjennom konto på en bestemt dag. Hvis et debet ble brukt til å foreta en betaling fra kontoen da revisor må oppveie at debet med en kreditt som ble brukt til å trekke penger ut av sub-ledger. På anledninger, får ledger billetter forlagt eller mistet i hvilket tilfelle regnskapsfører må revidere regnskapet for å spore feil og deretter skrive nye overførings billetter ved å bruke de riktige hovedbok koder for å rette på problemet.

I noen land, hovedbok postene omfatter en liste over firmaets ikke-kontante eiendeler som eiendom og fordringer samt kontanter. Følgelig kan kontoen ikke har en saldo på null på grunn av verdien av disse eiendelene blir priset inn i ligningen. Likevel bør transaksjoner som involverer under hovedbok kontoer ikke påvirke den generelle saldo ettersom disse transaksjonene bør innebære en belastning og deknings kreditt.

Store bedrifter ofte tildele hver avdelingsleder minst en hovedbok kode som kan brukes til å spore utgifter som en bestemt avdeling pådrar seg. Andre hovedbok koder brukes av flere divisjoner av en bedrift fordi visse utgifter som påløper ved alle avdelinger som koder for lønn til de ansatte eller papir forsyninger. Noen bedrifter pålegge stramme kontroller på deling av hovedbok koder for å hindre skruppelløse ansatte bruke koder til å underslå midler. Mange bedrifter krever minst to ansatte til å signere hovedbok billetter og intern revisjon blir regelmessig som er utformet for å forebygge og avdekke misligheter.

  • Hovedbok kodene brukes til å identifisere de debet og kredit som passerer gjennom en foretakets alminnelige kontoer.