Hva er kundefordringer aldring?

April 24  by Eliza

En av de viktigste elementene i noen gjennomførbar kundefordringer management programmet er å gi periodiske rapporter som viser aldringsprosessen for utestående fakturaer utstedt til kunder for varer og tjenester som ytes. Prosessen av kundefordringer aldring er det middel hvorved disse rapportene er samlet og gitt til de riktige offiserer i organisasjonen.

Kundefordringer aldring er en verdifull del av å være i stand til å strukturere et driftsbudsjett for selskapet. Forstå de eksisterende betalingsvanene til kundene og matchende det med behovet for jevn inntekt inn i selskapet slik at det kan oppfylle sine utestående forpliktelser bidrar til å sikre at organisasjonen vil ha midler i hånden av en gitt dato for å ta vare på driftskostnader. Uten å opprettholde en konstant våkenatt på flyten av inntektene inn i selskapet, er det umulig å konstruere og arbeide innenfor et solid budsjett.

For eksempel, hvis din bedrift regninger klienter på tretti-dagers varighet, men den største kundene konsekvent betale nærmere førtifem dager, er det et smart trekk å sikre betalingsbetingelser til leverandørene som gjenspeiler at virksomheten virkeligheten. Unnlatelse av å vite forskjellen mellom ønsket betalingsfrist og gjennomsnittlig betalingsområdet som brukes av de fleste av kundene dine vil resultere i et selskap strapped for driftskapital, fordi det gjorde forpliktelser som det ikke kan møtes innenfor en akseptabel tidsramme. Dette vil negativt påvirke ditt forhold til dine leverandører, som i sin tur kan påvirke din evne til å operere og tjene din kundebase.

Sekund, kundefordringer aldring er et utmerket verktøy når det gjelder å styrke båndene med kunder. Hvis en periodisk rapport viser at en vanlig kunde har en enestående faktura over nitti dager, men har selv betalt fakturaer sendt tretti dager siden, som er en mulighet til å kontakte kunden og spørre om status på fakturaen. Ganske ofte, fakturaen kan ha rett og slett blitt forlagt, og betalingen kan kuttes umiddelbart når problemet er gjort kjent. Høflige henvendelser av denne art vil ikke være mulig hvis nøyaktige kundefordringer aldring ikke opprettholdes.

Flytte ett skritt videre, kundefordringer aldring kan hjelpe indikere når det kan være på tide å bryte ut av et forhold med en kunde. Hvis den aldrende periodiske rapporten konsekvent viser at klienten har problemer med å betale regninger i tide, kan det være på tide å se nærmere på den økonomiske helsen til det selskapet. Mange bedrifter vil bruke kundefordringer aldring å avgjøre om noen form for etterforskning er nødvendig. For eksempel, en klient som konsekvent har fakturaer faller i 90-120 dagers periode før utbetalinger kan meget vel være i ferd med å kaste.

Snarere enn å fortsette å tilby tjenester som til slutt blir nødt til å bli avskrevet som tap, bruke kundefordringer aldring å unngå denne typen problem. Varsle kunden om at selskapet ikke vil være i stand til å levere ytterligere tjenester med mindre utestående fordringer er brakt opp til dato og en slags forskudds legges til rette for fremtidig bruk.

  • Kundefordringer aldring er en viktig del av å skape et selskaps operatingbudget.