Hva er Lean Project Management?

November 13  by Eliza

Lean prosjektledelse søker å fokusere prosjektledelse mot kapping av ikke-essensielle elementer. Målet er å redusere kostnadene, eliminere flaskehalser og forbedre den generelle produktiviteten. Som et biprodukt, er ledelsen selv ofte strømlinjeformet.

Effektiviseringsprosjekter oppsto i Japan på 1980-tallet. John krafcik innførte begrepet "Lean Manufacturing" i 1988 for å demonstrere tiltak for å bedre produktiviteten. På 1990-tallet ble dette deretter brukt til byggebransjen av tenkere som Lauri Koskela. Ideen har siden yret alle typer prosjektledelse.

Tradisjonell prosjektledelse er brutt ned i en rekke faser, herunder initiering, planlegging, forskning og utvikling, og produksjon. I tillegg er det et kontroll-system for å overvåke hver fase. Slike prosjekter har en tendens til å holde ulike avdelinger eller team skille fra hverandre. De er også utsatt for avvik fra den fasestruktur og misforståelser.

Lean prosjektledelse, derimot, ser ut til å korrigere vanlige feil i tradisjonell prosjektledelse. En vanlig misforståelse blant prosjektledere er at lean management fører til en oppgivelse av disse fasene. Lean management faktisk holder seg tettere til disse fasene. Dette tvinger prosjektgruppen for å skape sterkere planer uten avvik.

For å holde mer strengt til syklus, noen selskaper realisert, de trengte for å fremme samarbeid mellom lagene. Dette har blitt en viktig del av lean prosjektledelse. Først alle interessenter i prosjektet deltar i prosjektet initieringsfasen. Dette betyr at alle er på samme side når den neste fasen begynner.

Deretter designere og produsenter arbeider sammen på forskning og utvikling samt produksjon. Ved å ta del i produksjon, designere er mer sannsynlig å gjøre praktiske design. Dette kutter ned på tiden det tar for designendringer. Den kutter også ned på kommunikasjonssløyfer mellom ledelse, designere og produksjonsteamet, fordi de er alle fysisk i samme rom.

En viktig del av all effektivisering i virksomheten er å redusere kostnader, og lean ledelse er ikke annerledes. De fleste prosjektledere søker å sette ord på de materialer som trengs for et prosjekt så tidlig som mulig. Flertallet av prosjekter, er imidlertid utsatt for endringer i konstruksjon og materialer. Ved å kjøpe tidlig, prosjektgruppen faktisk overspends på materialer og skaper mye avfall.

Til sammenligning tar sikte mager prosjektledelse for å låse ned materielle bestillinger i siste fornuftig tidspunkt. Dette betyr å gi forskning og utviklingsavdeling så mye tid som mulig til å sluttføre design, men unngår å skape et massivt gap mellom utvikling og produksjon. På denne måten er bare de materialene som trengs kjøpes. De er også mer sannsynlig å bli kjøpt i riktige mengder.

Kontroll element av prosjektledelse er også integrert å lene prosjektledelse. Kontroll på stedet reduserer kommunikasjonssløyfer og øker produktiviteten. Prosjektledere kan egge plan-do-check-justere (PDCA) sykluser på alle elementene i prosjektet for å lære av feil. Dette hjelper også holde prosjektet fokusert og bidrar til å unngå avvik fra kjernen målet.