Hva er Mobilsvar?

November 26  by Eliza

Mobilsvar er en type meldingstjeneste som gjør at opptak, overføring og lagring av innspilte meldinger. Når først og fremst et verktøy for bedrifter og virksomheter, er voicemail nå standard med mobilnett. Selv mobilsvar opprinnelig fungerte som en grunnleggende telefonsvarer som kan tjene et nettverk av telefoner, i dag det kan integreres med e-post og andre elektroniske nettverk for å skape omfattende meldingssystemer.

Opprinnelsen til mobilsvar er et omstridt tema; flere selskaper og enkeltpersoner hevder oppfinnelsen for seg selv. De første patenter for nettverk telefonopptaksutstyr ble utstedt i slutten av 1970 og begynnelsen av 1980-tallet. Utviklingen av disse innovative produkter var i stor grad en reaksjon på økende bekymring over virksomheten effektivitet; selskaper som ringt og mottatt hundrevis eller tusenvis av samtaler om dagen kan ha enorme problemer med å sikre meldingene ble korrekt mottatt og gikk til rett person. Mobilsvar tillot den som ringer å forlate en detaljert og klart budskap som kan bli lyttet til av den tiltenkte mottakeren i ro og mak. Ved hjelp av et nettverk av telefonutvidelser dedikert til bestemte personer i virksomheten, kan sekretærer sikre at meldinger gikk til riktig person.

Talemeldingssystemer er vanligvis betjenes med en egen hoved datamaskin eller en off-site operatør levert av et eksternt firma. Mens in-house kjøre systemer er vanligvis mer passelig, eksterne nettverk fjerne behovet for arbeidere eller deltakere til å forstå hvordan du kjører systemet. For å bruke et nettverk på stedet, som regel minst én person skal være opplært i drift og forvaltning av systemet, mens ledelsen og vedlikehold av eksterne nettverk drives av nettverks personell.

Selv om det er noe variasjon mellom nettverksleverandører, mange talemeldingssystemer er ganske enkel å sette opp og bruke. Brukeren registrerer en utgående melding med grunnleggende informasjon, for eksempel navn og flere metoder for å nå ham eller henne. Når en samtale blir sendt til mobilsvar, hører den som ringer denne informasjonen før å ha muligheten til å spille inn en melding for brukeren. Å lytte til nye meldinger, må brukeren få tilgang til systemet og ofte inn en bruker valgt passord. Etter den nye meldingen spilles, kan brukeren lagre eller slette meldingen, eller spille det før du går videre til neste lagrede taleopptak.

Noen systemer også omfatte flere funksjoner, for eksempel å sende meldinger om en samtale til andre nettverk. For eksempel, når du forlater en melding, kan den som ringer har muligheten til siden brukeren. Andre integrerte nettverk kan tillate den som ringer for å sende en e-post eller faks til brukeren også. Ved å integrere flere meldingssystemer, har en innringer en bedre sjanse til raskt å nå deres kontakt med informasjon.

Et annet viktig trekk ved mange voicemail-systemer er muligheten til å få tilgang til meldinger fra en ekstern telefon eller enhet. For å gjøre det, den personen vanligvis må ringe nummeret knyttet til stemmen messenger system og vente på den utgående meldingen for å spille. Deretter, ved punching i en bruker valgt eller nettverks tildelt tilgangskode, meldinger kan nås. Fleksibiliteten i systemet er ansett som en stor styrke av mange, som personer kan nå meldinger i et nettverk fra en hvilken som helst telefon eller mobiltelefon.