Hva er Proposal Letters?

November 28  by Eliza

Forslag bokstaver er følgebrev som følger med virksomheten forslag for å introdusere folk til innholdet i forslaget, og selskapet gjør forslaget. Som andre typer dekke bokstaver, er forslaget bokstaver utviklet for å raskt sette leseren med nødvendig informasjon, og samtidig overbevise leseren om at brevets forfatter er det beste valget for jobben. I noen tilfeller må et forslag brev for å følge et bestemt format og stil, mens i andre tilfeller kan det være mer freeform i naturen.

En typisk forslag brev inneholder en kort diskusjon av problemet forslaget er ment å ta opp, og en oversikt over den fremtredende informasjon i forslaget. Forslag bokstaver inkluderer vanligvis tid og kostnadsanslag sammen med en kort forklaring av hvordan forslaget vil fungere. Forslaget brevet kan også detalj erfaring, kvalifikasjoner og sertifiseringer på person eller selskap som leverer forslaget, og det kan inkludere selskapets historie og bakgrunnsinformasjon også. Hele, har dokumentet en overbevisende tone som er designet for å oppmuntre leseren til å gjennomgå vedlagte forslaget materialer.

Det finnes en rekke sammenhenger hvor et forslag brev kan bli skrevet. Når en bedrift eller etat legger ut en forespørsel om forslag (RFP), folk reagerer på RFP vanligvis skrive forslaget bokstaver med sine innspill. En RFP inkluderer vanligvis forslaget retningslinjer som vil gi folk en god ide om hva som skal inkluderes i et forslag brev, alt fra kvalifikasjonene til forfatteren til et estimat av de utgifter som vil bli involvert. Oppslagsverk som gir informasjon om virksomheten korrespondanse har ofte flere eksempler forslag slik at leserne kan gjøre seg kjent med forslaget skriftlig før de må formelt skrive opp et forslag.

Noen forslag bokstaver er uønsket. Selskapene kan bruke forslag for å selge sine produkter til potensielle nye kunder, fordi kommunisere via mail kan være billig og svært kostnadseffektivt. For eksempel kan en produsent av kontorprogramvare sende en masseutsendelse til en rekke kontorer og forventer minst noen interesse fra selskaper som vil reagere med pålegg eller ønske om mer informasjon. Den uønsket forslag brevet har en tendens til å være mer generisk av natur, slik at den kan sendes til en rekke mennesker.

Det kan være vanskelig å komme opp med et forslag mal som kan brukes til å svare på en forespørsel om forslaget, fordi hver forespørsel og hvert forslag kan være svært forskjellige. Vanligvis en stor del av forskningen er nødvendig for å trekke forslaget sammen, og språket må være spesielt tilpasset for leseren. Imidlertid kan det hjelpe å sette sammen en grunnleggende oversikt som brukes i å skrive forslag, for å sikre at alle nødvendige aspekter av et forslag er helt dekket. Bedrifter bør også beholde kopier av gamle forslag og forslag brev, ta notater på de som er vellykket, slik at de kan brukes i utviklingen av framtidige forslag.

  • Noen forslag bokstaver er uønsket.
  • Forslag bokstavene er vanligvis skrevet i formelle business format, og undertegnet av en administrerende direktør eller andre ledende.
  • Forslag bokstaver inkluderer vanligvis tid og kostnadsanslag sammen med en kort forklaring av hvordan forslaget vil fungere.