Hva er Prosjekt porteføljestyring?

October 6  by Eliza

I motsetning til tradisjonell prosjektledelse, som fokuserer kun på det enkelte prosjekt av et selskap, prosjektporteføljestyring (PPM) vurderer hele en organizationâ € ™ s prosjekter. PPM er derfor den kontrollerte analyse og koordinering av en companyâ € ™ s prosjekter. Med bruk av verktøy, programvare og prosesser, tillater PPM ofte for ressursallokering og optimal sekvensering av prosjekter. Det kan også analysere størst avkastning til et selskap ved å identifisere de prosjekter som er mest meningsfylt. I siste instans kan prosjektporteføljestyring innlemme alle av en organizationâ € ™ s forretningsmessige mål og redusere forekomsten av overlappende eller ressurs drenering prosjekter.

Prosjekt porteføljestyring (PPM) er den koordinerte analyse og kontroll av en companyâ € ™ s prosjekter. Selv om regnet av mange forretningsfolk å være relevant for informasjonsteknologi, kan PPM bli implementert ved de fleste bransjer. Selskapene ofte foreta flere prosjekter samtidig som kan tvinger slike ressurser som penger, tid, mennesker og kapasitet. En sannsynlig Målet med prosjektet og porteføljestyring er å fordele disse ressursene til å hjelpe selskapet utlede størst profitt. PPM kan også hjelpe ledere bestemme den optimale miksen og sekvensering av foreslåtte prosjekter mens vurderer reelle faktorer.

Når organisasjoner gjennomføre prosjekter, de ofte forplikte seg til betydelige nivåer av investeringen. Prosjekt porteføljestyring er noen ganger sammenlignes med porteføljeforvaltning i at begge krever tilsyn av investeringer. PPM gjør ofte ledere for å optimalisere, balanse og tiden finjustere sine porteføljer, og dermed oppnå større avkastning og samtidig redusere samlet risiko.

Spesifikke verktøy, programmer og prosesser ofte danner grunnlaget for prosjektporteføljestyring. For eksempel, kan detalj hver potensielle prosjekt i forhold til en enkelt portfolioâ € ™ s budsjett bruk av beslutningstrær med forgreninger noder. Ledere er derfor sannsynlig å bruke denne informasjonen til å bestemme hvilke prosjekter kan og kan ikke gis. Et annet verktøy kan bygge et sentralisert sirkulær visning av prosjekter hvor usunn, lav-verdi eller dupliserte prosjekter er henvist til utsiden av sirkelen. Medlemmer av prosjektledelsen kan da beregne estimerte avkastningen på investeringen for alle prosjekter og publisere et bilde av portfolioâ € ™ s forventet ytelse for å måle hvilke prosjekter som er mest meningsfullt.

De ulike målinger og strategier som gis av PPM kan hjelpe ledere oppnå spesifikke forretningsmål. For eksempel, i stedet for å fokusere bare på prosjekt markedsføring og utvikling, prinsippene i PPM vanligvis innlemme flere avgjørende faktorer som finansiering, etterspørselen av kunder og forbruk av selskapet? € ™ s ressurser. Dermed kan beslutningen om å investere i og prosessene for å gå videre med et prosjekt reflektere sammenligninger av fordelene med kostnader.

En annen klar karakteristikk av PPM er dens evne til å vurdere og prioritere prosjekter. Hver valgt av et selskap prosjekt trenger ofte å bli vurdert i forhold til sin forretningsverdi og tilslutning til politikken. Som en companyâ € ™ s virksomhet oppsøkende evner utvide, vil sin portefølje sannsynlig vokse også. Dermed prosjektporteføljestyring ofte hjelper selskaper avslå oppgaver som tapper ressurser og akseptere prosjekter som gir mening i form av tid og penger.

Mens kunnskap om hvert prosjektA € ™ s individuelle prestasjoner er viktig, er virkningen av hvert prosjekt på porteføljen selv like viktig. En prosjektleder er derfor sannsynlig å finne ut hvordan hvert prosjekt bidrar til den generelle prestasjon av porteføljen, hvis noen prosjekt kan indusere en negativ innvirkning på prosjekter for å komme og hvilke prosjekter i porteføljen er avhengig av andre. Arbeider på dette nivået kan kreve oppsummerer nøkkeldata for å unngå informasjon overbelastning. Prosjekt porteføljestyring kan dermed gi et sammendrag av ytelse og fremdrift, samt en måling av estimater mot faktiske kostnader.

Prosessene i prosjektporteføljestyring er ofte ansett verdifull i tider med økonomisk motgang, men noen selskaper implementere disse strategiene som hverdagspraksis. Uten PPM, kan en organisasjon oppleve overlappende eller overflødige prosjekter, prosjekter som arbeider på tvers av formål eller de som ikke er på linje med forretningsstrategier. Slike fallgruvene er sannsynlig fordi hvert prosjekt kan se bra ut på papiret, men reelle verdier kan ikke være synlig før analysert med resultatorienterte verktøy.

  • PPM gir ofte for ressursallokering og optimal sekvensering av prosjekter.