Hva Er Regnskapsdata?

April 6  by Eliza

Regnskap data er en kropp av finansiell dokumentasjon som rygger en regnskapsmessig uttalelse. Folk bruker slike data til å utarbeide årsregnskap og erklæringer, og revisor kan vurdere det for å bekrefte riktigheten av en uttalelse. Personer med tvister om sine kontoer med en bank eller bedrift kan også be om å se regnskapsdata for å finne ut hvordan selskapet kom på en gitt konklusjon eller balanse. Denne opplysningen er informasjonspliktig til stevning i tilfeller der folk mistenker juridisk forseelse er ansvarlig for regnskapsproblemer.

Noen selskaper opprettholde elektroniske regnskapsdata. Personell i regnskapsavdelingen inn finansielle aktiviteter i et elektronisk system, og systemet kan også møte automatisk aktivitet. For eksempel, når noen rapper et debetkort på matbutikk, vil signalet reise til banken regnskapssystem og en automatisk justering vil skje i henhold til kjøpet. Eksemplarer til sikkerhetskopiere den elektroniske dokumentasjonen kan være tilgjengelige.

Andre regnskapsdata er tilgjengelig i papirformat. Dette kan inkludere ting som personlige checkbooks, kvitteringer, og så videre. Selskaper med papirjournalen lagre dem på et sikkert sted for å hindre tap og kan lage kopier for referanse og bekvemmelighet for å sørge for at de vil ha tilgang til informasjonen når de trenger det. Noen ganger kan det treffes tiltak for å digitalisere disse dataene til å gjøre det mer praktisk og lett tilgjengelige, og noen gamle poster kan være lagret på mikrofilm eller i andre arkivformater fordi den opprinnelige dokumentasjonen er ikke lenger tilgjengelig.

Loven krever folk til å holde regnskapsdata for en bestemt periode, for eksempel syv år. Etter denne perioden, kan folk velge å makulere eller på annen måte ødelegger gamle finansielle poster, selv om mange bedrifter velger å beholde den, da det kan være verdifull i fremtiden for undersøkelser, sammenligning rapportering og andre aktiviteter. Folk som skatterevisorer og regulatorer kan be om fulle regnskapsdata hvis de har spørsmål om årsregnskapet og ønsker å bekrefte informasjonen for seg selv.

Ved gjennomgang av regnskapsdata, folk følger nøye med på åpenbare forskjeller eller forvirrende oppføringer. Dette kan omfatte bevis på manglende informasjon, dokumentasjon på papir som ikke samsvarer med uttalelser, og andre tegn på forseelse eller feil. Når noen må gjennomgå store mengder regnskapsdata, et team av mennesker kan være involvert, for å gå gjennom materialet, samt dobbelt sjekke andres arbeid for å sikre at ingenting unnslipper sine revisjonsvirksomhet.

  • Regnskap data er viktig for revisjon og utarbeidelse av regnskaper og erklæringer.
  • Regnskapsdata lagret på mikrofilm.
  • Checkbooks inneholde regnskapsdata.