Hva er reservationless Teleconferencing?

January 3  by Eliza

Reservationless Teleconferencing er en type lyd-konferansen som ikke krever kunden til å foreta en reservasjon for en konferansesamtale på forhånd. En form for Teleconferencing som dukket opp tidlig 1990a € ™ s, har reservationless telefonkonferanse blitt en av de mest populære formene for konferansesamtaler blant business og non-profit organisasjoner. Gjennom årene har forbedringer i denne typen samtale format gjort det enda mer brukervennlig, samtidig som muliggjør audio konferanseleverandører å tilby tjenesten til svært konkurransedyktige priser.

Med en tradisjonell telefonkonferanse, de kontakter klienten leverandøren på forhånd og forbeholder et bestemt antall linjer på en bestemt dato og tid, og for et bestemt tidsrom. Reservasjonen er forberedt, deretter lastet inn i en telekonferanse bro, hvor en konferanse operatør aktiverer reservasjonen, vanligvis 15-30 minutter før den planlagte starttidspunkt. Konferansen er fortsatt aktiv på brua før møtet er avsluttet og alle parter koble fra samtalen. På dette punktet, deaktiverer konferanse operatøren anropet, og det kan ikke brukes på nytt uten opprettelse av en ny bestilling.

Reservationless Teleconferencing eliminerer behovet for å gjøre en forhåndsbestilling for en konferansesamtale. Mens det er noen avvik i format, er en reservationless konto opprettet for en bestemt konferanse moderator. Kontoen er tildelt et antall linjer for bruk til enhver tid, og tildelt en telefonkonferanse bro. Dataene for reservasjon er aktivert på broen, og er tilgjengelig for bruk av autorisert part som helst på dagen eller natten, uten behov for å varsle konferansesamtaletjenesten i forkant av bruk.

For å få tilgang til konferansen, er moderator utstyrt med et gratis innringingsnummer, sammen med et minimum av to sikkerhetskoder. En av kodene brukes av moderator å offisielt starte konferansen, mens den andre koden brukes av hvem som helst invitert av moderator for å delta på møtet. Med de fleste samtale konfigurasjoner, kostnadene på kontoen opphøre når den siste linjen kobler fra samtalen økt på slutten av møtet.

Når utstedt, oppringt i antall og eventuelle sikkerhetskoder utstedt til moderator forbli på plass så lenge kontoen er opprettet med leverandøren. Dette gjør at moderator for å arrangere en konferansesamtale ved simpelthen å varsle deltakerne på når møtet skal finne sted, og gi dem den innringingsnummer og deltaker kode for å angi ved hjelp av telefontastaturet når du blir bedt. Natur reservationless Teleconferencing gjør det til et ideelt format for bruk i nødssituasjoner, eller for bruk med gjentakende møter som finner sted ukentlig, men ikke nødvendigvis den samme dag og tid hver uke.

Gjennom årene har en rekke funksjoner blitt vanlig med som en del av den grunnleggende reservationless Teleconferencing format. Muligheten av moderator for å dempe alle deltakerledninger er et eksempel, så er muligheten for moderatoren å bruke en sekvens som koder for å få en linje, og ringe ut til en deltaker som ikke har ringt inn i konferansen. I de senere årene har tillegg av oppmøte lister bli en del av de grunnleggende reservationless Teleconferencing pakkene som tilbys av de fleste leverandør. Disse listene fange detaljer som opprinnelses telefonnummer til hver innringer tilgang til møtet, inn- og utreisetider for hver linje, referatet påløpt på hver linje, og en notasjon av en tallkode, for eksempel en avdeling kode eller klientnummeret som moderator velger å assosiere med møtet. Alle disse funksjonene anses standard i de fleste tilfeller, og inngår i den grunnleggende kostnadene per minutt per linje for tjenesten.

  • Reservationless Teleconferencing krever ikke forhåndsbestilling, noe som gjør den ideell for nød- og spur-of-the-moment telekonferanse.