Hva Er Standard innkjøpsordre Process?

March 26  by Eliza

En innkjøpsordre er en forpliktelse til å kjøpe, et juridisk dokument gitt fra en kjøper til en selger. Innkjøpsordren prosessen begynner med utvisning av et unikt nummer og dokument som legger ut alle aspekter av kjøpsprosessen. Et kjøp orderâ € ™ s avtalevilkår kan inkludere frakt, levering dato, pris, merchandise beskrivelse, betalings forventninger og mange andre.

Stor eller liten, produsenter som ønsker å begrense mengden av inventar lager på et lager gulv vil vente på en bestilling fra en kunde for å begynne å fylle en ordre. Innkjøpsordren prosessen starter med et dokument fra kjøper til selger som skisserer forventninger til produktet samt leveringsvilkår. Produsenten deretter utsteder vanligvis en salgsordre, som er en anerkjennelse av disse forventningene. Hvis innkjøpsordren og salgsordre er kamper, begrenser denne forpliktelsen fra begge parter som innkjøpsordren er en juridisk bindende kontrakt for å kjøpe.

Etter salgsordren er generert, kan produsenten begynne arbeidet med bestillingen. Dette kan omfatte innkjøp av materialer, innleie av arbeidskraft og modifisering av utstyr. Innkjøpsordren prosessen beskytter produsenten i tilfelle kjøperen bestemmer seg for å gå ut av salg etter at utgiftene er påløpt av selgeren. Kjøperen er også beskyttet av denne prosessen, fordi det ikke er forpliktet til å akseptere eller betale for varer som ikke oppfyller forventningene skissert i dokumentet.

Innkjøpsordren prosessen bidrar også til å effektivisere bestilling ved å liste alle eller de fleste av de variabler som er involvert i bestillingsprosessen. Disse inkluderer merchandise beskrivelse, forventet dato, eksakt pris, betalingsbetingelser, og selv hvilket parti er forpliktet til å betale fraktkostnader. Denne prosessen er spesielt uvurderlig når du importerer eller eksporterer, som mange av begrepene har blitt universell i betydning og lett gjenkjennelige med andre land.

Mange produsenter bruker innkjøpsordrer til å planlegge kontantstrøm budsjetter måneder eller år, på forhånd. Syklusen fra datoen en kjøpsordre er utstedt før levering til rett tid er gjort og betaling er mottatt kan være ganske lang. En virksomhet må planlegge sine utgifter tilsvarende for å kunne foreta kortsiktige likviditetsbehov, som lønn.

Etter innkjøpsordren er utstedt og salgsordren er bekreftet, begynner arbeidet. Prosessen avsluttes med levering av varer og utstedelse av faktura, selv om enkelte produsenter krever hele eller delvis betaling før levering. Når varene er akseptert og fakturaen er betalt, er kjøpsordre prosessen fullført.

  • Innkjøpsordren prosessen bidrar til å effektivisere bestilling ved å liste alle eller de fleste av de variabler som er involvert i bestillingsprosessen.
  • Innkjøpsordren prosessen starter med et dokument som går fra kjøper til selger.