Hva er vanlige Administrative Assistant intervjuspørsmål?

May 2  by Eliza

Administrative assistenter oftest bistå ledere, direktører, visepresidenter og c-nivå personell med oppgaver som planlegging, kommunikasjon, dokumentproduksjon, reise, og geistlige plikter. De kan også hjelpe en hel avdeling med disse typer oppgaver. Under et intervju, vil ansette manager vanligvis stille spørsmål sentrering rundt kandidatens harde ferdigheter, myke ferdigheter, tidligere erfaring og personlig arbeidsstil.

Felles administrativ assistent hardt ferdigheter inkluderer tekstbehandling og regneark-programmer, lette regnskap ferdigheter, og noen skriveferdigheter. Enkelte stillinger kan kreve ytterligere spesifikke ferdigheter. For eksempel kan administrativ assistent til en dekan utdanning må være kjent med reglene for vitenskapelig publisering, og hjelperen til administrerende direktør i et sykehus kan være nødvendig å være kjent med grunnleggende medisinsk terminologi. Administrative assistent intervju spørsmål vil ofte være utformet for å avdekke intervju kompetanse i disse områdene. Kandidaten kan også bli spurt om hvilke typer dataprogrammer hun har jobbet med eller kan bli spurt om hvor mange års erfaring hun har i en viss ferdighet området.

Ansette ledere vil også spørre administrativ assistent intervju spørsmål som utforsker kandidatens myke ferdigheter. Dette inkluderer områder som organisering og mellommenneskelig kommunikasjon. For eksempel kan en avdelings administrativ assistent trenger for å administrere tidsplaner av flere personer med ulike funksjoner og ulike arbeidsstiler. I dette tilfellet kan ansette manager spørre om kandidatens evne til å lokke fram nødvendig informasjon fra både over- og under-formidlere med et minimum av arbeidsplassen friksjon.

Mange administrative assistent intervju spørsmål sentrum rundt opplevelse fordi det siste har bevis for en kandidats evner. Disse spørsmålene kan ta enten harde eller myke ferdigheter områder. For eksempel vil en høytstående forskning og utvikling offiser trenger en administrativ assistent som kan være klarert med sensitiv eller konfidensiell informasjon, slik at han kan be kandidaten detalj tidligere erfaringer med lignende informasjon. En administrativ assistent for en nyetablert stilling eller avdeling kan være nødvendig å skape en gjennomførbar arkivsystem fra bunnen av, så ansette manager kan be kandidaten til å fortelle en tid da hun oppnådd en lignende oppgave.

Ledere og deres administrative assistenter ofte samarbeide tett for å oppnå et felles mål, slik at det ofte er avgjørende at arbeidet deres stiler være gratis. En leder som kjenner seg selv å være dårlig organisert, vil ofte oppsøke en administrativ assistent som er ekstremt organisert og uredd for å holde ham på oppgaven. En leder som har en tendens til å være temperaments eller har mindre enn perfekt kommunikasjonsevner vil ofte velge en administrativ assistent som er både upåvirket av hans humørsvingninger og i stand til å "glatte fjær" av de menneskene han kan motvirke. En leder som reiser mye vil trenge en assistent som kan fungere effektivt med svært lite direkte tilsyn.

Kandidater bør forvente å svare administrative assistent intervjuspørsmål som adresserer personlige motivasjoner og arbeid stil preferanser så vel. Dette er så viktig at det ofte vil være den avgjørende faktor mellom like kvalifiserte kandidater. En kandidat med gratis arbeid stil kan også bli valgt over en med mer erfaring eller utdanning.

  • En administrativ assistent kan være ansvarlig for planlegging.
  • Kommunikasjonsferdigheter er avgjørende for å bli en administrativ assistent.
  • Administrative assistent jobbsøkere kan forvente intervju spørsmål som angår både harde og myke ferdigheter.
  • Intervjuer for administrative assistent stillinger kan omfatte spørsmål om erfaring med kopimaskiner og andre vanlige kontorutstyr.