Hva er vedlikeholds Records?

June 20  by Eliza

Vedlikehold poster er skrevet notater som gir dokumentasjon om vedlikehold av en viss del av utstyret. Mesteparten av tiden når folk snakker om disse slags poster i en industriell setting de henviser til de formaliserte rapporter og filer holdt av flåten eiere, industrianlegg operatører eller andre forretningsfolk engasjert i noen form for arbeid med maskiner. Holde en tilstrekkelig logg over mekanisk service og reparasjoner i disse scenariene er vanligvis betraktet som god forretningsskikk, og kan også bli pålagt ved lov. Postene er spesielt nyttig i vedlikeholdsstyring fordi de hjelper bedrifter å sikre at deres utstyr er holdt i god stand, og de tilbyr også en måte å administrere og spore reparasjon og forebyggende vedlikehold utgifter.

Poster kan også brukes av enkeltpersoner, men. Mange folk holde detaljerte registreringer av personlig bil vedlikehold, og kan også ta opp tjenesten utført på hvitevarer som air condition enheter og back-up generatorer. Dette kan effektivisere nødvendige reparasjoner og kan også gjøre re-salg mye jevnere.

Hvorfor de er holdt

Uansett innstilling detaljene, er vedlikehold rekord styring ofte viktig for en rekke årsaker. For eksempel kan en vedlikeholdsplan være uvurderlig i å bistå serviceteknikere med å diagnostisere gjentatte problemer med en maskin eller kjøretøy. I tillegg gode poster hjelpe avdelingsledere, ansatte og enda noen ganger enkeltpersoner, sørge for at en del av utstyret presterer i tråd med eventuelle produsenten garantier. De kan også hjelpe bedrifter spore når en del av utstyret må gjennomgå forebyggende vedlikehold.

Det er også en verdigrunnlaget til alt dette. Holde maskiner i god stand er en av de beste måtene å beskytte det som en investering, og dokumentere at omsorg kan gjøre utstyret mer ønskelig hvis det noen gang har solgt siden det er bevis på at det var riktig betjent. Dette gjelder for bedrifter så vel som enkeltpersoner. Bruktbil salg er et godt eksempel - folk som kan bevise med detaljerte poster hvor ofte deres biler ble vedlikeholdt og betjente kan ofte få en høyere pris enn det folk som har biler ser ut til å fungere fint, men kommer bare med verbale løfter.

Grundige poster kan også være en buffer mot ansvar. Hvis et selskap blir saksøkt i forhold til en defekt del av utstyret, kan detaljerte poster være viktig å støtte selskapets sak og viser at det var due diligence, for eksempel.

Hovedelementer og grunnleggende krav

Personlige rekorder er vanligvis den enkleste å holde, og er som regel litt mer enn en fil som inneholder kvitteringer og diagnoserapporter om kjøretøy oljeskift, tjenester og reparasjoner. Resultatene av eventuelle nødvendige sikkerhetsinspeksjoner eller utslipps tester er som regel inkludert, også. Slike rapporter kan være ganske uformell; hovedideen er å holde en logg over hva som skjedde med maskinen og når. De kan være så enkelt som en bærbar PC oppbevares i nærheten av maskinen eller en digitalisert regneark med skannet bygde rapporter og spesialiserte notater.

Prosessen for å utvikle en forretningsorientert vedlikehold rekord plan er ofte litt mer formalisert. Først vil selskapet generelt lage en oversikt over alt av utstyr. Ethvert element som må periodisk inspisert eller reparert bør inkluderes på denne listen, og tildelt et sporingsnummer. Vedlikehold programvare kan være verdifull i å hjelpe virksomheter med å organisere all denne informasjonen. Om dataene er dokumentert elektronisk eller på papir, er det generelt anses som god praksis å holde en sikkerhetskopi sted i tilfelle data går tapt eller uhell ødelagt.

Oppdateringer

Etter at rommet har blitt sjekket, postene bare trenger å bli oppdatert når arbeidet er utført. Generelt bør postene dokumentere hva slags arbeid ble utført, og når det ble utført, samt hvem som faktisk utførte det. Når noen inspeksjoner eller utstyr testing finner sted, bør posten reflektere om inspeksjon eller testing fulgt produsentens retningslinjer og selskapets driftsprosedyrer. Utgifter knyttet til arbeid og deler kan også dokumenteres for å bistå avdelingene med budsjett prognoser.

Fabrikkinnstillinger

Bruken av vedlikehold poster er særlig viktig i et fabrikkinnstilling, hvor et stort antall dyre maskiner brukes daglig. Disse postene kan bidra til at noen passende utstyr, vedlikehold eller plante vedlikeholdsarbeidet er ferdig, slik at driften av anlegget vil kjøre jevnt. For eksempel kan en vedlikeholdslogg detaljering eventuelle reparasjoner eller service vedlikehold holdes på en fabrikk maskin. Denne loggen kan bidra til å unngå ulykker eller plante nedstengninger som følge av defekt utstyr.

Automotive og Aviation bruksområder

Loggene er også en veldig vanlig del av flåten vedlikehold. Selskaper som leie eller eie store grupper av lastebiler, for eksempel, trenger ofte å holde nøye oversikt over hvilke biler skyldes for reparasjon eller er potensielt behov for tjenesten før de sendes ut på lange reiser eller leverings samtaler. Det samme gjelder for fly flåte operatører; flyselskaper og kommersielle jet selskaper er ofte pålagt ved lov å holde nøye registreringer av alle rutinemessige tjenester og reparasjoner, da dette kan bidra til å forhindre ulykker og problemer under flyturen.

  • Vedlikehold poster er dokumentasjonsnotater som gir informasjon om vedlikehold av en viss del av utstyret.
  • Bil teknikere kan bruke vedlikehold poster å holde styr på bilens problemer og reparasjoner.
  • Vedlikehold poster er spesielt viktig i en fabrikkinnstilling, hvor et stort antall dyre maskiner blir brukt daglig.
  • Vedlikeholde maskiner vedlikehold poster er spesielt viktig i en fabrikk eller industriell arbeidsplass.
  • Flyselskapet vedlikeholds protokoller bidra til å sikre trygge flyreiser for passasjerer og besetningsmedlemmer.
  • Vedlikehold poster bør inkludere noen diagnoserapporter som tilbys av en mekaniker.