Hva er Virtual Mobilsvar?

August 6  by Eliza

Virtual mobilsvar er en type kommunikasjonsverktøy som gjør det mulig å skape og utnytte en talepostkonto i et online-miljø. Med denne type løsning, er det ikke behov for en telefonsvarer eller kontortelefonsystemet med telefonsvarer evne. I stedet er den virtuelle mobilsvar konto satt opp for å få kontakt med en ekstern server hvor innkommende meldinger er lagret. Med de fleste applikasjoner, er det mulig å få tilgang til og gjennomgå disse meldingene ved hjelp av en telefon utstyrt med berørings tone tjeneste, eller en hvilken som helst datamaskin eller håndholdt enhet med Internett-funksjonalitet.

Med virtuelle mobilsvar tjenester som tilbys av en rekke leverandører i dag, den grunnleggende funksjon av tjenesten innebærer å omdirigere innkommende samtaler til mobilsvar-tjenesten, hvis anropet ikke blir besvart innen en rekke forhåndsbestemte ringer. Innringeren hilst og utstyrt med mulighet for å legge igjen en beskjed. Når meldingen er registrert og oppringeren legger på, vil systemet generere en e-post til klienten. Vanligvis vil meldingen omfatter grunnleggende data, for eksempel dato og klokkeslett meldingen ble forlatt. Mer avanserte virtuelle voicemail-systemer kan inneholde informasjon som ringer-ID data knyttet til meldingen, inkludert telefonnummeret til den som ringer.

Alle meldinger tatt med virtuell telefonsvarer kan hentes i mer enn én måte. En tilnærming er å bruke en telefon til å ringe inn på serveren som huser mobilsvartjeneste, angi de riktige tilgangskoder, og lytte til meldingene ved å bruke ledetekster inngått berørings tone tastaturet på telefonen. En annen strategi er å logge inn på et nettsted som er knyttet til svartjenesten og lytte til en lydavspilling av meldingen over Internett.

Ved hjelp av virtuelle mobilsvar for forretningsformål er et smart trekk, siden denne typen kommunikasjonsverktøy kan være svært nyttig i en rekke tilfeller. Ansatte som reiser motta rettidig varsling av en melding igjen i talepost, og kan bruke hva metode er mest praktisk å få tilgang til meldingen. Samtidig, hvis en companyâ € ™ s telefonsystemet er skadet eller på annen måte gjort ubrukelig for en periode, kan inngående samtaler gå direkte til de virtuelle mobilsvar kontoene til nøkkelansatte. Derfra kan de ansatte bruke mobiltelefoner til å hente meldingene og enten svare med e-post eller ved hjelp av mobiltelefon tjenester å få kontakt med innringere.