Hva gjør direktør for anskaffelser Do?

May 7  by Eliza

Lederen for anskaffelser overvåker alle aspekter av hennes companyâ € ™ s innkjøpsvirksomhet. Hun gir generelt endelig godkjenning av hva hver avdeling kjøper for å opprettholde den daglige driften. Dette kan omfatte oppkjøp så små som binders opp til store kapital varekjøp, for eksempel biler, tungt utstyr og produksjon maskiner og verktøy. Innkjøpsforespørsler også jevnlig inkludere immaterielle kjøp som leverandør og servicekontrakter. Driftskostnader, sammen med vedlikeholds- og reparasjonskostnader, også ofte kreve samtykke fra denne personen.

Når de vurderer innkjøpsforespørsler, leder for anskaffelser generelt må vurdere en rekke faktorer. Annet enn enkle budsjettbegrensninger, må hun ta hensyn til en departmentâ € ™ s tidligere resultater og om de riktig og effektivt brukt midlene som ble godkjent. Vanligvis må hun analysere behov over ønsker og vurdere langsiktige konsekvenser av sine beslutninger om å godkjenne eller avslå innkjøpsforespørsler. Når en fornektelse av midler skjer, blir direktør for anskaffelser som vanligvis kreves for å rettferdiggjøre sin beslutning.

Basert på vanskelighetene med mange av forespørsler, blir direktør for anskaffelser ofte krever evne til å tolke kontrakter og bestemme deres langsiktige eller mindre åpenbare implikasjoner. Solid kunnskap om kontraktsrett kan være svært nyttig, som kan fortrolighet med omdømme av selskaper og innretninger som er involvert. En person i denne stillingen anser fakta samt mer tvetydige implikasjoner i å gjøre sine finansielle tildeling beslutninger.

Avhengig av arten av virksomheten, kan en person i denne stillingen må vurdere mange faktorer av en innkjøpsforespørsler. Disse problemene kan omfatte gjennomgang av ulike karakterer og typer av nødvendig materiell for å avgjøre hvilke valg som er mest kostnadseffektive uten at kvaliteten. Analysere prising trender som kan påvirke tidspunktet for kjøp kan også være en del av jobben, samt gjennomgang av nasjonale og regionale retningslinjer og prosedyrer som kan påvirke innkjøpsbeslutninger.

Hvis hodet av anskaffelser fungerer for et firma med mange filialer eller datterselskaper som opererer under en felles bedrifts myndighet, kan bulk eller samarbeidende innkjøp være nødvendig. Dette ville kreve innkjøp hodet for å konferere med avdelingsledere for å fastslå om et meget stort kjøp av varer eller tjenester vil være innbringende. Hun kan også kommunisere med nøkkelpersonell på alternativer i innkjøp som kan spare penger. Disse alternativene kan inkludere bruk av resirkulerte materialer eller alternative energikilder som kunne presentere besparelser i form av skatt skrive-offs eller rabatter som oppveier for de i utgangspunktet økte innkjøpskostnader.

Krav til en direktør for anskaffelser stilling varierer fra selskap. Generelt, en bakgrunn og en grad-nivå utdanning innen regnskap, sammen med å ha en god forståelse av anskaffelser regnskapsmetoder, er nyttig. Ingen annen spesialisert opplæring eller utdanning generelt er nødvendig. Det viktigste hensynet er en kontrollerbar bakgrunn i skjønns innkjøp som viser god vurderingsevne og skatteinntektene.

  • En direktør for anskaffelser hjelper selskaper gjør store kapital gode investeringer, for eksempel robot maskiner.
  • Lederen for anskaffelser vil ha ansvar for store innkjøp, for eksempel biler.
  • Å være leder for anskaffelser ofte krever evne til å tolke kontrakter og bestemme deres langsiktige eller mindre åpenbare implikasjoner.