Hva gjør en Billing Representant Do?

November 19  by Eliza

En fakturerings representant opprettholder kundedatabaser, problemer regninger og håndtak kommunikasjon knyttet til fakturering saker. Mange verktøy, legekontor og lignende tjenesteleverandører bruker fakturering representanter til å administrere sine fakturering og betalingssystemer. Det er vanligvis ingen spesielle krav til utdanning for arbeid utover en high school diplom, selv om noen kontorer forventer relevant erfaring i administrativ støtte og fakturering spesielt. Jobbmuligheter kan variere, avhengig av erfaring, opplæring og region.

Når nye kunder eller klienter kommer, registrerer fakturerings representant dem, samle grunnleggende informasjon, opptak av det, og ta av noen spesielle bekymringer. Dette kan omfatte valgbarhet for tjenester gjennom forsikring eller andre betalingsprogrammer. Fakturering representanter kan gi rådgivning, varsling folk til sine forpliktelser når de aksepterer produkter og tjenester og gir råd om å redusere utgifter. For eksempel, hvis en klient på et legekontor har forsikring, kan fakturering representant råde får forhåndsklarering for visse prosedyrer eller behandlinger.

Som selskapet tilbyr tjenester, genererer fakturering representant regninger og sender dem til riktig parti. Dette kan være et forsikringsselskap, offentlig organ som gir tjenester, arbeidsgiver eller annen enhet. Enhver resten grunn på regningen er ansvaret til kunden. Fakturering representanter kan arbeide på betalingsplaner og andre tiltak for å håndtere store og uventede regninger. De holder kundekontoer i god stand, og opprettholde kommunikasjonen med klienter som har utestående beløp for å øke sjansene for å samle inn hele beløpet.

Denne jobben kan inkludere forsikring verifisering, sjekker for å sørge for at kundene er forsikret og for å bestemme innholdet i sin dekning. Fakturering representanter kan trenge å bli kjent med koding praksis brukes til å identifisere tjenester og prosedyrer med bruk av et standardisert system. I noen tilfeller kan flere systemer anvendes av samme firma, avhengig av hvor veksler går. Forsikringsselskaper kan ha sine egne koder, for eksempel, som må legges inn på riktig måte for å motta betalinger.

Innledende samlinger på klientkonti som synes å være på etterskudd kan være ansvarlig for en fakturerings representant. Dette kan blant annet fastsette korrekt kontaktinformasjon, utstede krav om betaling, og gi informasjon om betalingsmåter. Hvis kundene ikke svare på forsøk på samling, kan selskapet slå dem over til en tredjepart som bruker mer aggressive praksis, for et gebyr. Ved å fokusere utelukkende på samlinger, i motsetning til en fakturerings representant som håndterer en rekke oppgaver, kan den tredje part kunne øke innsamlingsgraden.

  • Fakturering representanter er sterkt involvert med kunder.
  • Fakturering representanter utstede regninger, opprettholde en kundedatabase og håndterer eventuelle faktureringsrelatert kommunikasjon.