Hva prosjektplanen skal dekke

October 28  by Eliza

Når du vet målet med prosjektet ditt og du tror ita € ™ s mulig, trenger du en detaljert prosjektplan som beskriver hvordan du og laget ditt vil gjøre det skje. Inkluder følgende i prosjekt forvaltningsplanen:

  • En oversikt over årsakene til prosjektet
  • En detaljert beskrivelse av tiltenkte resultater
  • En liste over alle begrensninger prosjektet må adresse
  • En liste over alle forutsetninger relatert til prosjektet
  • En liste over alle nødvendige arbeidet
  • En oppsplitting av de rollene du og dine teammedlemmer vil spille
  • En detaljert prosjektplan
  • Behov for personell, fond, og ikke-personellressurser (for eksempel utstyr, anlegg, og informasjon)
  • En beskrivelse av hvordan du har tenkt å håndtere eventuelle vesentlige risikoer og usikkerheter
  • Planer for prosjektkommunikasjon
  • Planer for å sikre prosjektets kvalitet

Alltid sette dine prosjektplaner skriftlig; gjør dette hjelper deg å avklare detaljer og reduserer sjansene for at youâ € ™ ll glemme noe. Planer for store prosjekter kan ta hundrevis av sider, men en plan for et lite prosjekt kan ta bare noen få linjer på et stykke papir (eller en duk!).

Suksessen til prosjektet avhenger av klarhet og nøyaktighet av planen og om folk tror de kan oppnå det. Vurderer tidligere erfaringer i prosjektplanen gjør planen mer realistisk; involverer mennesker i plana € ™ s utvikling oppfordrer sin forpliktelse til å oppnå det.

Ofte press for å få raske resultater oppfordrer folk til å hoppe over planlegging og få rett til oppgavene. Selv om denne strategien kan skape mye umiddelbar aktivitet, det skaper også betydelige muligheter for avfall og feil.

Vær sikker på at driverne og tilhengere av prosjektet gjennomgang og godkjenne planen skriftlig før du begynner prosjektet. For et lite prosjekt, må du kanskje bare en kort e-post eller someoneâ € ™ s initialer på planene. For et større prosjekt, selv om du kanskje trenger en formell gjennomgang og signoff av en eller flere nivåer av din organizationâ € ™ s ledelse.