Hva som er passende konvolutt etikette?

Når du sender formell korrespondanse som bryllupsinvitasjoner, fødsel kunngjøringer, eller festinvitasjoner, kan visse regler for konvolutten etikette hjelpe avsenderen gjøre et godt inntrykk. Noen av disse reglene varierer fra sted til sted eller kultur, men de fleste kan generaliseres. Disse omfatter bruk av formelle moduser av adresse- og hånd skrive adresser på konvolutter.

Mange av reglene i konvolutten etikette oppsto i viktoriansk tid, da folk ble dømt i samfunnet etter hvor godt de levd opp til sosiale normer. Som en konsekvens, kan noen av disse synes utdatert til moderne menneske. Likevel følge disse reglene i konvolutt etikette kan legge klasse og raffinement til kunngjøringer og invitasjoner.

Formelle invitasjoner inkluderer en ekstern konvolutt og en intern konvolutt. Adressene på begge konvolutter skal skrives ut for hånd. Dette viser gjester som avsenderen har brukt tid på invitasjoner og gitt hver og en personlig oppmerksomhet. Hvis avsenderen ikke føle seg trygg i hans eller hennes håndskrift, er det akseptabelt å finne en venn eller et familiemedlem som er villig til å gjøre det skriftlig.

Den ytre konvolutten skal rettes til de voksne i husholdningen. Ikke bruk fornavn. For eksempel skrive, Mr. og Mrs. Smith, ikke John og Sally Smith. Hvis invitasjonen omfatter ikke en indre konvolutt eller hvis konvolutten inneholder en fødsel kunngjøring eller annen formell korrespondanse, alle mottakere, inkludert barn, skal være oppført på den ytre konvolutt. Ord som og og avenue bør være stavet ut.

Konvolutt etikette presiserer at avsenderadressen skal være skrevet på baksiden klaffen på konvolutten. Dette bør følge de samme reglene som fronten. Tradisjonelt, bør bryllupsinvitasjoner bruke hjemmet til brudens foreldre som returadresse, men denne praksisen er ikke alltid fulgt.

Den indre konvolutten bør ikke ha en adresse. Hensikten med den indre konvolutt er å spesifisere hvem invitasjonen er beregnet for. Den øverste linjen skal inneholde navnene på de voksne i husholdningen. Den andre linjen skal inneholde navnene på de barna som blir invitert til å delta. Ethvert barn som er eldre enn 16 år bør få sin egen invitasjon. En annen funksjon av den indre konvolutten er å la den personen som blir invitert vite om han eller hun får lov til å ta med en gjest. Dersom gjestene er invitert, bør avsenderen skrive navnet på personen og gjest; for eksempel Mr. Smith og gjest.